Achtung: Wenn Sie mit dem Feld Bevorzugtes Veröffentlichungsdatum (BT-738-notice) arbeiten, dann muss dieses Datum immer mehr als 48 Stunden nach dem Versanddatum liegen. Warum auch immer wird dies von eForms-DE nicht validiert. Setzen Sie aktuell das bevorzugte Veröffentlichungsdatum daher lieber auf 3 Tage später, da aufgrund der aktuellen Probleme mit der Umstellung Sommer- auf Winterzeit das bei 2 Tagen dann trotzdem nur 47 Stunden sein können und dann wird die Bekanntmachung von der EU abgelehnt.
Das Datum kann im Feld "Bevorzugtes Veröffentlichungsdatum (BT-738-notice)" im Abschnitt MetaData erfasst werden. Automatisch wird dieses Datum von der Plattform immer auf das aktuelle Datum gesetzt. Das Datum kann aber auch überschrieben werden.
Dieser bevorzugte Veröffentlichungstermin dient dazu, eine Veröffentlichung zum Beispiel an einem Feiertag zu vermeiden. Damit könnte aber auch eine Bekanntmachung an die EU versendet werden deren Veröffentlichung zum Beispiel erst 10 Tage später erfolgen soll.
Achtung: Beachten Sie hierzu aber unbedingt vorher, das Kapitel 48-Stunden-Regel nach § 40 VgV, da mit dem Status "accepted" bei der EU das Veröffentlichungsdatum national angepasst wird. Die Bekanntmachung ist dann ggfs. national schon sichtbar, obwohl diese bei der EU zum Beispiel erst in 10 Tagen veröffentlicht wird.
Wir würden die Nutzung des Bevorzugten Veröffentlichungsdatum daher nicht empfehlen!
Hinweis zum Datum: Bei der Auswahl des Datums sind alle Datumsfelder deaktiviert, die kleiner als "heute + 3 Tage" sind. Wird beim Speichern festgestellt, dass das Datum kleiner als "heute + 3 Tage" ist, wird das Datum auf „heute“ gesetzt.
In den FAQ des Datenservice Öffentlicher Einkauf kann man hierzu nachlesen:
• Datum der Veröffentlichung von eForms-Bekanntmachungen auf TED: nicht mehr 5 feste Kalendertage
• Möglichkeit, ein bevorzugtes Veröffentlichungsdatum festzulegen (BT-738)
• Wenn kein Datum genannt ist, dann veröffentlicht TED "So bald wie möglich", d.h. in der nächsten verfügbaren OJS-Ausgabe
• --> Bekanntmachung kann um 9:00 Uhr am nächsten Morgen im TED erscheinen; maximal 2 Arbeitstage
• --> weniger Zeit, um die Veröffentlichung zu stoppen
• Wenn ein Datum genannt ist, veröffentlicht TED am bevorzugten Datum oder in der nächsten verfügbaren OJS-Ausgabe nach diesem Datum
• --> siehe TED-Veröffentlichungskalender für Arbeitstage
• --> das bevorzugte Veröffentlichungsdatum kann bis zu 60 Tage in der Zukunft liegen
• Am Werktag vor dem erwarteten Veröffentlichungsdatum:
• --> täglicher Export an Arbeitstagen zwischen Mittag und Mittag - Mitteilung geht in OJS-Ausgabe ein
• --> über Nacht in den Status "Veröffentlichung" (oder über das Wochenende oder an Feiertagen)
