Sind beide Benutzer erfolgreich an der Plattform authentifiziert, kann die Eröffnungsliste aufgerufen werden und die Änderungen (Klarstellungen) am entsprechenden Bieter erfasst werden.
Hierzu wählen Sie den Bieter aus der Liste aus und öffnen seine Detailseite mit einem Doppelklick. Je nachdem, ob es sich um einen konventionellen Bieter oder einen digitalen Bieter handelt, können Sie verschiedene Werte zu einem Bieter korrigieren.
Konnte die Summe eines digitalen Bieters nicht ausgelesen werden, so lesen Sie das Kapitel Sonderfall: Digitale Angebote editieren.
Beispiel: Bietergemeinschaft nachtragen
Möchten Sie einen Bieter als Bietergemeinschaft erfassen oder kennzeichnen, so ändern Sie zu diesem Bieter die Adresse und erfassen dort die komplette Adresse der neuen Bietergemeinschaft. Die Adressdaten können bei konventionellen Bietern und bei digitalen Bietern geändert werden.
Wichtig ist, dass Sie hierbei die komplette Anschrift der Bietergemeinschaft eintragen, da diese hier erfassten Adressdaten dann später in allen folgenden Prozessen der Prüfung und Wertung für zum Beispiel Zu- und Absageschreiben genutzt werden.
Erfassen Sie hierbei immer auch eventuelle neue Telemediadaten, also neue Telefonnummer, Faxnummer oder neue E-Mail-Adresse der Bietergemeinschaft.
Hinweis auf Änderungen
In der Kopfzeile der Detailseite wird Ihnen durch einen roten Punkt angezeigt, dass an dem entsprechenden Bieter von Ihnen Änderungen bzw. Klarstellungen vorgenommen wurden. In diesem Fall speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf Speichern.
Änderungen Speichern
Speichern Sie Ihre Klarstellungen zu einem Bieter mit Klick auf Speichern in der Detailseite.Es öffnet sich nun ein Fenster indem Sie ankreuzen, welche Klarstellungen Sie zu diesem Bieter getroffen haben. Diese Angaben werden in die Dokumentation der Änderungen mit übernommen.
Kreuzen Sie mindestens eine der drei Optionen an und speichern Sie auch diese Angaben mit Klick auf Speichern.
Änderungen wurden gespeichert
In der Kopfzeile der Detailseite wird Ihnen nun durch einen grünen Punkt angezeigt, dass die Änderungen zum entsprechenden Bieter gespeichert wurden.
Sind alle Korrekturen oder Klarstellungen erfasst, kann der Nachtrag zur Eröffnung beendet werden.
