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Vergabeplattform V5.5

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Mehrere Hauptangebote

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Mehrere Hauptangebote sind immer nur bei Vergaben zulässig, bei denen die Option Angebote ohne ava-sign NICHT aktiviert ist, also der Bieterfirma immer mit dem Bieterclient abgeben muss.

Wenn Sie mehrere Hauptangebote zulassen, so reicht die Bieterfirma bis zum Ende der Angebotsfrist über den Bieterclient ava-sign  mehrere Hauptangebote ein.  

Wird die Abgabe der Angebote über ava-sign verhindert, steht der Bieterfirma eine Alternative zur Verfügung, mit der Sie die in ava-sign generierten Angebotsdateien auch über die Plattform iTWO tender einreichen kann.

 

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Hat eine Firma mehrere Hauptangebot hochgeladen, so wird die Firma mit den unterschiedlichen Hauptangeboten in der Eröffnung und allen der Öffnung nachgelagerten Prozessen mehrfach angezeigt. Die unterschiedlichen Hauptangebote werden mit der Firmennummer und dem Kennzeichen (n.HA) in den Listen angezeigt.

Im folgenden Beispiel hat die Firma „Musterfirma T001“ mit der Nummer 1 aus der Firmenliste insgesamt 3 Hauptangebote abgegeben. Die Firma "Musterfirma-Staging-001" mit der Nummer 2 aus der Firmenliste hat hingegen nur ein Angebot abgegeben.

 

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Jedes Hauptangebot einer Firma kann damit für sich getrennt geprüft und gewertet, sowie bezuschlagt oder abgesagt werden. Im nachfolgenden Bild erkennt man die Darstellung in Prüfung Formal.

 

Ausnahmen bilden hier nur der Prozess der elektronischen Kommunikation und der Aufhebung einer Vergabe. Hier erfolgt die Kommunikation immer pro Bieter und nicht je einzelnem Hauptangebot.

 

Prozess

je Hauptangebot

je Bieter

Eröffnung

x

 

Öffnungsergebnisse versenden

x

 

Prüfung Formal

x

 

Prüfung Eignung

x

 

Prüfung Preis

x

 

Bindefristverlängerung

x

 

Absage

x

 

Zusage

x

 

Vergabevermerk

x

 

Kommunikation / Nachforderungen

 

x

Aufhebung

 

x

 

Beispiel Aufhebung: Der Bieter erhält bei einer Aufhebung einmal eine Information über die Aufhebung. Auch wenn er mehrere Hauptangebote abgegeben hat.

 

Beispiel Kommunikation: Die Kommunikation bei Nachforderungen, bezieht sich immer auf alle Angebote des Bieters. Sollte sich eine Nachforderung auf ein spezielles Hauptangebot des Bieters beziehen, so können Sie dies als Vergabestelle im entsprechenden Nachforderungsschreiben /- Formular als Text erfassen.