Auf dem Register Absageschreiben sind die Absageschreiben zu den Bietern sichtbar. Hier finden sich Schreiben die im Zuge der Absagegründe für einzelne Bieter direkt oder über den Mehrfachversand an mehrere Bieter verschickt wurden. Auf diesem Register können auch weitere Absageschreiben zugeordnet und ausgefüllt werden.
Ist die zuständige Person nicht berechtigt ein oder mehrere Absageschreiben zu verschicken, kann ein Versand auch aus diesem Register erfolgen.
Darüber hinaus können hier weitere Absageschreiben zu jedem Bieter aus der Formularbibliothek zugeordnet, ausgefüllt und verschickt werden.
Über einen Sendebericht kann für alle Absageschreiben ein Sendebericht ausgegeben werden.
Bereits verschickte Absageschreiben können nicht mehr verändert, aber zur Einsicht heruntergeladen werden.
Je Bieter stehen über die rechte Maustaste folgende Funktionen zur Verfügung.