Dieses Kapitel beschreibt den Prozess der Zuschlagserteilung. Dieser gliedert sich in mehrere Schritte die von Workflow-Aufgaben unterstützt werden, wenn diese für diesen Prozess aktiviert sind. Beachten Sie auf jeden Fall bitte den Abschnitt Freigabeprozess für die Zuschlagserteilung.
Auf dem Register Zuschlag finden sich auch die dem Zuschlag nachgelagerten Prozesse wie Vergabeinformation und Vergabestatistik Meldung.
Der Prozess des Zuschlages gliedert sich in einzelne Schritte, die wiederum von unterschiedlichen Bearbeitern durchgeführt werden können.
•Auf dem Register Allgemein wird festgelegt welcher Bieter den Zuschlag erhält.
•Mit dem Zuschlag ist auch automatisch festgelegt, welche Bieter eine Absage erhalten. Für diese Bieter können die Absagegründe und die Absageschreiben in einem Prozess-Schritt gemeinsam bearbeitet und ggfs. direkt verschickt werden.
•Auf dem Register Zuschlagsschreiben werden die Zuschlagsschreiben ausgewählt, bearbeitet und nach Freigabe über die Plattform als E-Mail oder in Einzelfällen noch als Fax verschickt. Ebenfalls kann dort das Informationsschreiben an den erfolgreichen Bieter verschickt werden, was zu einer Wartefrist beim Versand der Zuschlagsschreiben führt.
•Auf dem Register Formulare werden die aktuell der Vergabe zugeordneten Formulare für Zu- und Absageschreiben sowie Infoschreiben angezeigt. Dort können bei Bedarf auch weitere Formulare aus der Formularbibliothek ausgewählt und dem aktuellen Prozess zugeordnet werden.
•Die Zuschlagserteilung verfügt über einen mehrstufigen Freigabeprozess der von unterschiedlichen Bearbeitern durchgeführt werden kann. Bitte machen Sie sich auf jeden Fall mit diesem Prozessen im Detail vertraut.
Lesen Sie hierzu auch die Abschnitte Vergabeinformation und Vergabestatistik Meldung.
