Die Zuschlagserteilung erfolgt in vier Stufen:
- Bearbeitung abschließen
- Freigabe
- Vergabevorschlag
- Vergabeentscheidung
Durch das Rechte- und Rollensystem gesteuert, kann dies durch unterschiedliche Personen oder Personengruppen erfolgen. Jede Stufe wird separat durch die entsprechende Person abgeschlossen bzw. bestätigt.
Wählen Sie den Bieter aus, der den Zuschlag erhalten soll. Für den zu bezuschlagenden Bieter wird der Status in der Auswahlliste auf Zuschlag gesetzt. Lesen Sie hierzu das Kapitel Freigabeprozess.
Hierzu klicken Sie auf die Liste mit dem Eintrag Keine Angabe und wählen die Option Zuschlag aus. Danach klicken Sie unbedingt einmal in der Kommentarfeld, rechts neben der Auswahlliste. Im folgenden Bild ist das Kommentarfeld mit einem roten Rahmen markiert.
Mit dem Klick auf das Kommentarfeld öffnet sich die Maske in der die zu bezuschlagenden Firma und die Auftragssumme nochmals angezeigt werden. In dieser Maske können die Adressdaten des zukünftigen Auftragnehmers und die Auftragssumme nochmals korrigiert werden.
Neben der Auftragssumme (brutto) aus dem Angebot der Firma, kann auch die Auftragssumme netto erfasst werden. Mit Klick auf das Symbol wird die Auftragssumme netto aus der Auftragssumme (brutto) und dem Umsatzsteuersatz der Vergabe zurückgerechnet. Da es hierbei immer zu Rundungsfehlern kommen kann, kann der Wert manuell angepasst werden. Die Auftragssumme netto wird unter anderem für eForms bei der Bekanntmachung vergebener Aufträge benötigt und aus diesem Wert übernommen.
Hierbei ist die Auftragssumme ein Pflichtfeld. Sie können die Auftragssumme nun frei eintragen oder mit Klick auf das Symbol die für den Bieter geprüfte Auftragssumme übernehmen. Darüber hinaus kann eine optionale Auftragsnummer erfasst und optional auch ein für diesen Auftrag zuständige Person aus der Liste ausgewählt werden.
Mit Klick auf Speichern wird die angezeigte Firma zum Auftragnehmer und alle anderen Bieter werden automatisch auf den Status Absage gesetzt.
Für die nicht berücksichtigten Firmen können nun die Absagegründe für die Absageschreiben erfasst werden. Handelt es sich um eine Vergabe mit Losen, betrifft dies jeweils das aktuell bezuschlagte Los.
