Für den Prozess des Zuschlags gibt es 3 verschiedene Formulartypen die einem entsprechenden Formularsatz (zum Beispiel VHB 2008) zugeordnet sind. Als Typen stehen hier
Infoschreiben,
Absageschreiben
und Zuschlagsschreiben
zur Verfügung. Über den in der Vergabe gewählten Formularsatz werden die zugeordneten Schreiben automatisch zur aktuellen Vergabe übernommen. Das bedeutet es stehen immer zuerst die mit dem Formularsatz vordefinierten Schreiben in der aktuellen Vergabe automatisch zur Verfügung. Nur wenn an der Vergabe Formulare bereits zugeordnet sind, können diese für Absagen oder Zuschlag verwendet werden!
Werden in der aktuellen Vergabe bestimmte vordefinierte Schreiben nicht benötigt können diese einfach gelöscht werden.