Um Aufgaben besser verstehen zu können, schauen wir uns zuerst einmal den Aufbau einer Aufgabe an. Das folgende Bild zeigt eine Beispielaufgabe. In der unter dem Bild aufgeführten Tabelle finden Sie die entsprechenden Beschreibungen zu den Nummern im Bild.
Rote Nummer im Bild |
Funktion |
1 |
Jede Aufgabe hat eine frei definierbare Kurzbezeichnung. Wird eine Aufgabe manuell aus einer Liste ausgewählt erscheint dort immer die Kurzbezeichnung der Aufgabe. |
2 |
Jede Aufgabe hat neben der Kurzbezeichnung eine detaillierte Beschreibung. Dort kann zum Beispiel noch eine kurze Handlungsanweisung für den Empfänger verfasst werden. |
3 |
In diesem Abschnitt erfolgt eine grobe Unterscheidung der Prozesse innerhalb der Plattform. Je nach Auswahl werden weiter unten im Punkt 4 dann die entsprechenden Zielseiten, passend zu diesem Prozess angeboten. |
4 |
In diesem Bereich wird die Zielseite definiert. Dies ist die Seite, auf der die Aufgabe dann erscheinen soll. |
5 |
Eine Aufgabe muss aber nicht auf der Zielseite erscheinen. Falls eine andere Zielseite definiert werden soll, kann dies hier erfolgen. Siehe Beispiel einer Aufgabe. |
6 |
Soll die Aufgabe automatisch aufgehen, so kann dies hier definiert werden. |
7 |
Diese Auswahl erscheint nur bei automatischen Aufgaben. Hier wird das Auslöseereignis definiert, bei dem sich die automatische Aufgabe öffnen soll. |
