Systemaufgaben sind von RIB vordefinierte Aufgaben, die von der Vergabestelle direkt genutzt oder noch angepasst werden können.
Standard Aufgaben sind feste Textbausteine für Aufgaben an denen ggf. eine zusätzliche Logik hängen kann. Zum Beispiel wird bei der Ablehnung der Aufgabe "Vergabeunterlagen freigeben" die Bearbeitung der Vergabeunterlagen wiederaufgenommen. Sie dienen als Vorlage und können bei Aktivierung durch die Benutzer aus einer Liste explizit ausgewählt werden.
Automatische Aufgaben sind Standard Aufgaben die aber automatisch durch das Erreichen eines Prozess-Schritts getriggert werden und sich dann automatisch - mit erreichen oder ausführen eines bestimmten Status (Auslöse-Ereignis) - öffnen. Automatische Aufgaben sind wesentlich anwenderfreundlicher, da die Regel für die Aufgabe schon hinterlegt ist und sich die Aufgabe automatisch öffnet.
Das folgende Bild zeigt das Beispiel der Definition einer automatischen Aufgabe zur Freigabe der Vergabeunterlagen.
