Wurden alle relevanten Prüfungsschritte in der Auswertung abgeschlossen und soll der Zuschlag erteilt werden, muss die Auswertung beendet bzw. die Bearbeitung abgeschlossen werden und die Freigabe erteilt sein.
Bei Vergaben mit Losen muss dies je Los erfolgen.
Dies erfolgt im Aktionenmenü im Bereich Status der Bearbeitung durch Setzen des Status auf Abgeschlossen.
Mit dieser Aktion werden die Auswertungsdokumente geflattet, die Auswertung somit gegen weitere Bearbeitung gesperrt und die Prozesse für den Zuschlag vorbereitet.
Sind Prüfungsschritte noch nicht abgeschlossen (das Schloss-Symbol ist noch offen), erscheint der nachfolgende Hinweis. Die fehlenden Prüfungsschritte sollten nun zunächst beendet werden.
Ist dies nicht gewünscht oder nicht erforderlich kann die Aktion aber vom Benutzer mit Klick auf Bearbeitung abschließen übergangen werden.
Wurde die Bearbeitung abgeschlossen sind alle Anzeigen und Symbole in der Tabelle grau hinterlegt. Diese können nicht mehr aufgerufen werden. Es muss nun die Freigabe erfolgen.
Möchten sie aufgrund einer Nachprüfung die Bearbeitung wieder aufnehmen, so ist dies von hierfür autorisierten Benutzern möglich.
