Um eine möglichst hohe Flexibilität bei der Definition von verschiedenen Kriterien im Bewerberbogen zu ermöglichen und zusätzlich den Interessenten oder Bewerbern die Möglichkeit zu geben unabhängig vom genutzten Betriebssystem Ihre Nachweise für einen Teilnahmewettbewerb ausfüllen zu können, wird der Bewerberbogen von der Vergabestelle als Excel Datei zur Verfügung gestellt. Diese Bewerberbögen im Excel Format müssen nach bestimmten Kriterien aufgebaut sein, ermöglichen dann aber eine komplett elektronische Auswertung für die Vergabestelle.
Der Bewerberbogen
Um einen Excel Bewerberbogen für ein Verfahren mit einem Teilnahmewettbewerb vorzubereiten, muss die Spalte in Excel - in welche der Bewerber seine Angaben ausfüllen - soll mit einem Bereichsnamen definiert werden.
Achtung: Dies muss immer die letzte Spalte in einem Blatt sein, das bedeutet nach der Spalte in die der Bewerber seine Angaben ausfüllt, darf keine weitere Spalte mehr kommen. Ebenfalls muss der Bereich muss immer zusammenhängen, die Zellen dürfen also nicht von gesperrten oder geschützten Zellen oder Zeilen unterbrochen sein.
Dieser Bereichsname muss immer „competition_replies“ lauten. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Muster Bewerberbogen.
Voraussetzungen Bewerberbogen
Voraussetzungen für den von der Vergabestelle zu erstellenden Excel-Bewerberbogen sind:
oVertikaler Aufbau der Kriterien / ein Kriterium pro Zeile (gelber Bereich der Skizze)
oHorizontaler Aufbau der Bewerberantworten / ein Bewerber pro Spalte (roter Bereich der Skizze)
oDer Bereichsname muss immer „competition_replies“ lauten.
oDer Bereichsname darf nicht unterbrochen werden!
oDer Bereich darf keine gesperrten Zellen enthalten oder unterbrochen sein.
Der von der Vergabestelle in Excel erstellte Bewerberbogen wird von den Interessenten / Bewerbern geladen, ausgefüllt und wieder auf die Plattform geladen. Hierbei werden die Angaben jedes Bewerbers in den Bewerberbogen der Vergabestelle von der Plattform eingefügt. Es entsteht somit einer große Excel-Datei in der alle Angeben der Bewerber in einer eigenen Spalte angefügt werden. Über diese kann dann eine Bewertung durch die Vergabestelle erfolgen.
Die nachfolgende Skizze zeigt schematisch wie die Teilnahmeanträge der "Bewerber 1" und "Bewerber 2" in den Bewerberbogen der Vergabestelle eingefügt werden.
Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Muster Bewerberbogen.
