Wenn Sie alle relevanten Dokumente zu einer Vergabe im Vergabevermerk abgelegen, so kann es vorkommen, dass bestimmte hochgeladene Dokumente zum Beispiel für externe Planer nicht einsehbar sein sollen.
Dies kann über ein zusätzliches Recht in der Rechte- und Rollenverwaltung gesteuert werden.
Ist das Recht aktiviert, so kann der aktuelle Benutzer nur die von ihm selbst hochgeladenen freien Dokumente einsehen.
Das Recht greift nur für freie Dokumente, also zum Beispiel PDF-Dateien, die im Vergabevermerk abgelegt werden. Selbstverständlich kann der User alle anderen Dokumente wie zum Beispiel Formulare aus der Formularbibliothek immer einsehen.