Zu jeder Vergabe kann auf der Plattform ein Vergabevermerk erstellt werden. Der Vergabevermerk kann sich aus PDF-Formularen der Formularbibliothek oder aus eigenen Dokumenten zusammensetzen. So kann zum Beispiel ein Vergabevermerk oder eine Vergabebegründung außerhalb der Plattform geschrieben und dann zu Dokumentations- und Archivierungszwecken zu der passenden Vergabe auf die Plattform geladen werden.
Neben allgemeinen Dokumenten des Vergabevermerks können für die Bieter der engeren Wahl ebenfalls Dokumente zugeordnet werden. Auch hier können Formulare der Formularbiblitothek oder eigene Dokumente genutzt werden.
Die einzelnen PDF-Dokumente des Vergabevermerk können als ein PDF-Dokument ausgedruckt oder archiviert werden.
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