Eine Eigenheit der Lose bei den eForms besteht darin, dass in jedem einzelnen Los (LOT-XXXX) bestimmte Daten mehrfach erfasst werden müssen. Haben Sie zum Beispiel 10 Lose, müssen Sie teilweise zehnmal die gleichen Eintragungen vornehmen.
Um Ihnen diese Aufgabe erheblich zu erleichtern, steht Ihnen eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie den Inhalt von Losen kopieren können. Dank dieser großartigen Funktion besteht jetzt die Möglichkeit, eine große Anzahl von Losen auf schnelle und unkomplizierte Weise auszufüllen.
Wichtig: Diese Funktion füllt nur leere Felder aus, die noch nicht im entsprechenden Los ausgefüllt wurden. Mit dieser Maßnahme wird gewährleistet, dass die Informationen aus den Grunddaten der Vergabe beim Kopieren des Inhalts nicht gelöscht werden.
Wir möchten Ihnen daher nahelegen, das erste Los vollständig auszufüllen und anschließend dessen Inhalte auf die anderen, ausgewählten Lose durch Kopieren zu übertragen. Es werden nur die Inhalte von Feldern kopiert, die bisher im Ziel noch nicht ausgefüllt wurden.
Um sicherzustellen, dass man nicht den Überblick verliert und sofort sehen kann, welche Lose bereits aus einer Kopie befüllt wurden, werden diese mit einem schwarzen Dreieck unter dem Namen des Loses markiert. Das Los, das als Vorlage für die Kopie diente, wird hingegen mit einem blauen Dreieck versehen.
