Die Einzelvergaben zum einem dynamischen Beschaffungssystem können entweder aus dem Anbieterpool des Teilnahmewettbewerbes oder aus der Liste der Vergaben über das Aktionen-Menü angelegt werden. Hierzu ist es erforderlich, dass die entsprechende Rechte des DBS aktiviert sind.
Wurde eine Firma für eine oder mehrere Kategorien bei der Prüfung der Unterlagen des Teilnahmeantrages zugelassen und hat die Firma auch eine Zulassungsbestätigung erhalten, so wird die Firma automatisch bei jeder Einzelvergabe der entsprechenden Kategorie(n) aufgefordert. Eine Einzelvergabe kann für eine oder für mehrere Kategorien erstellt werden.
Beim Anlegen der Einzelvergabe benötigen Sie eine Vergabenummer, die Kategorien die sie ausschreiben möchten und einen entsprechenden Formularsatz.
Die Einzelvergaben werden als EU-Verfahren immer als Nichtoffene Verfahren und bei nationalen Verfahren immer als Beschränkte Ausschreibungen durchgeführt.
Beim Erstellen von Einzelvergaben ist es möglich, die passenden Firmen aus unserem Anbieterpool automatisch auszuwählen, indem die entsprechende Kategorie festgelegt wird. Diese ausgewählten Firmen werden dann in die Firmenliste übernommen und auf den Status "aufzufordern" gesetzt. Es ist nicht möglich, weitere Firmen manuell hinzuzufügen, da immer alle zugelassenen Firmen aufgefordert werden müssen. Auch das Löschen von Firmen ist aus diesem Grund nicht möglich. Bei einem DBS bleiben die Vorschlagslisten der Vergabeplattform bei Nichtoffenen Verfahren oder Beschränkten Ausschreibungen leer.
