Nach §1 Abs. (2) der Vergabestatistikverordnung (Grundsätze der Datenübermittlung) sind die Daten innerhalb von 60 Tagen nach Zuschlagserteilung zu übermitteln. Damit Meldungen nicht vergessen werden, unterstützt sie die Vergabeplattform hierzu mit einer automatischen Aufgabe. Diese muss von einem hierfür autorisierten Benutzer unter Einstellungen im Bereich der Aufgaben als automatische Aufgabe hinzugefügt werden. Der Kurztext der Aufgabe nennt sich „Vergabe an Destatis melden“.
Ist die automatische Aufgabe in ihrem Mandanten aktiviert, so öffnet sich beim Erreichen des Status Vergabeentscheidung eine Aufgabe welche einem Benutzer zugeordnet werden kann. Als spätester Termin wird innerhalb der Aufgabe automatisch der aktuelle Tag plus 59 Tage gesetzt.
