Um ein neues Excel-LV zu erstellen kopieren Sie zuerst die Kopiervorlage unter einem neuen Namen.
Dann erfassen Sie in dieser Kopie das Leistungsverzeichnis und die Eingabefelder die der Bieter ausfüllen muss.
In diesem Beispiel wurde eine einfache Ausschreibung von Hardware in Excel erstellt. Diese enthält eine Artikelnummer, einen Artikel, Menge, EP und den Gesamtpreis. Der Bieter soll nur den EP und in der Summenzeile die Umsatzsteuer erfassen, der Gesamtpreis errechnete sich auch EP * Menge. Alle Gesamtbeträge werden dann aufsummiert und mit der Umsatzsteuer beaufschlagt.
Es empfiehlt sich die Felder die der Bieter erfassen muss, mit einer Hintergrundfarbe zu hinterlegen. Zusätzlich können Sie über die Excel-Funktionen Blattschutz Felder sperren und nur bestimmte Felder für eine Eingabe durch den Bieter freigeben.
In diesem Beispiel soll in das von Ihnen verwendete Angebotsschreiben die Gesamtsumme Brutto aus dem Excel-LV übertragen werden. Damit dies möglich ist, geben Sie dem entsprechenden Feld den Namen Brutto.
Speichern Sie nun das Excel-LV ab. Nur wenn diese Datei beim Speichern entsteht können Sie das Excel-LV jetzt auf die Plattform laden.
Achtung: Erstellen Sie ein Excel-LV immer nur im Datenformat *.xlsx und nicht mehr im alten Excel-Format *.xls!
 | Achtung: Bitte beachten Sie, dass die Umsatzsteuer (UST) immer nur in %-Werten angegeben wird und sich nicht zum Beispiel aus Brutto - Netto errechnen darf. |
