Nach dem die erforderlichen Daten zur Maßnahme und Vergabe in den entsprechenden Eingabemasken eingegeben sind, werden die Ausschreibungsunterlagen im Register Vergabeunterlagen. zusammengestellt.
Das Register Vergabeunterlagen wird in drei weitere Unterregister gegliedert: Vergabeunterlagen und Änderung der Vergabeunterlagen.
Die Vergabeunterlagen beinhalten alle Ausschreibungsunterlagen, die für das Vergabeverfahren notwendig sind. Die Vertragsunterlagen enthalten nur die Dateien, die vom Bieter auszufüllen sind und mit dem Angebot zurückgeschickt werden.