Sie können im Änderungsassistent die Unterlagen ändern.
Es öffnet sich die Seite mit den Unterlagen und Sie können hier die Änderungen vornehmen.
Sie können hier Unterlagen löschen oder neue hinzufügen. Wenn Sie Unterlagen wie zum Beispiel die GAEB-Datei tauschen möchten, dann löschen Sie die entsprechende Unterlage und fügen diese dann neu hinzu. Es werden immer nur neue oder geänderte Daten an den Bieter mit einem Änderungspaket transportiert. Sie erkennen diese Dokumente an diesem Zeichen: 
Neue oder geänderte Unterlagen
 | Neu hinzugefügte oder geänderte Unterlagen werden immer mit dem Zeichen dargestellt. Alle Dateien mit diesem Zeichen werden in das Änderungspaket aufgenommen. |
Formulare ändern
Formulare werden von der Plattform in jedes Änderungspaket kopiert. Möchten Sie hier Änderungen vornehmen, so öffnen Sie das entsprechende Formular und passen dies entsprechend an. Wenn Sie das Formular dann speichern, wird es ebenfalls mit dem Zeichen in der Liste angezeigt und in das Änderungspaket aufgenommen. Auch hier werden immer nur neue oder geänderte Daten an den Bieter transportiert.
| Hinweis zu Terminänderungen: Wenn Sie nachträglich einen Termin ändern, wird dieser im entsprechenden PDF-Angebotsformular automatisch geändert. Hierzu müssen Sie das Formular einmal öffnen und wieder abspeichern. Es wird dann mit dem Zeichen dargestellt und ins Änderungspaket übernommen. |
Änderungsdokument
Lassen Sie den Bietern bei einem Änderungspaket immer auch ein Dokument zukommen, in dem Sie beschreiben was sich geändert hat. Nutzen Sie hierzu die Funktion Änderungsdokument hochladen.
Freigabe der Unterlagen
Beachten Sie bitte, dies ist nur möglich, wenn die Bearbeitung für das Änderungspaket noch nicht abgeschlossen wurde. Achten Sie daher auf den Status: In Bearbeitung.
Nach Änderungen von Terminen oder Unterlagen ist für ein Änderungspaket der gleiche Prozess wie bei einer normalen Vergabe erforderlich. Das bedeutet für die Vergabeunterlagen muss zuerst die Bearbeitung abgeschlossen werden und dann eine Freigabe erfolgen.
