Nach dem Sie die Bearbeitung der Firmenliste abgeschlossen haben, erscheint (wenn aktiv) automatisch das Fenster Neue Aufgabe definieren. Sie können hier die angezeigte Aufgabe “ Firmenliste freigeben“ verantwortlichen Benutzern zuordnen (siehe Kapitel Vergabeunterlagen: Neue Aufgabe/Aufgabenliste).
Die Freigabe erfolgt über das Register Freigabe.
Nach der Freigabe der Firmenliste erscheint (wenn aktiv) das Fenster für die Aufgabe “Firmen benachrichtigen“. Die gilt nur bei der beschränkten Ausschreibungen bzw. bei geschlossenen Firmenlisten.
Nach der Freigabe der Vergabeunterlagen und der Firmenliste müssen Sie die Bieterfirmen noch benachrichtigen. Unter dem Unterregister Firmen werden Ihnen erst nach Freigabe die entsprechenden Aktionenmenü und Symbole zur Benachrichtigung angeboten.