Sie ordnen dem Bieter, der noch fehlende Dokumente nachliefern muss, ein entsprechendes Dokument aus der Formularbibliothek zu.
Im folgenden Bild soll für den Bieter Nummer 4 ein Dokument aus der Formularbibliothek zugeordnet werden.
Mit Klick auf das Symbol öffnet sich die Auswahl der Formularbibliothek. Dort können Sie (wenn hinterlegt) das Formular für die An- oder Nachforderung suchen und dann mit dem blauen Pfeil übernehmen.
Nach der Auswahl und Übernahme des Formulars zum Bieter Nummer 4, stellt sich das an der Oberfläche wie folgt dar.
In diesem Zustand ist kein Versand möglich. Sie erkennen dies am inaktiven Symbol zum Versenden. Es muss zuerst das Formblatt ausgefüllt und gespeichert werden. Ebenfalls muss eine Frist definiert werden, bis zur der ein Bieter sein Dokument einreichen muss.
Achtung: Möchten die Formulare aus der Formularbibliothek verwenden, muss in Ihrem Mandanten zumindest ein Formblatt vom Typ Kommunikation in der Formularbibliothek definiert sein. |