Haben Firmen zu bestimmten losen keine Angebote abgegeben, so ist dies je nach Verfahren für die Plattform nicht immer eindeutig erkennbar. Zum Beispiel kann bei Leistungsverzeichnisse auf Basis von Microsoft Excel oder bei Vergaben ohne Preise nicht immer eindeutig identifiziert werden, ob zu einem Los ein Angebot vorliegt oder nicht. Um solche Lose ohne ein Angebot nicht unnötig in der Auswertung weiter bearbeiten zu müssen, können diese Lose ausgeblendet werden.
Die hier beschrieben Funktion steht für Vergaben mit und ohne Lose zur Verfügung. Die hier beschriebene Vorgehensweise bezieht sich auf Lose, ist aber bei Vergaben ohne Lose in der Anwendung identisch.
Bieter oder Lose eines Bieters die mit "kein Angebot vorhanden" markiert wurden, werden in allen nachgelagerten Prozessen (Absagen, Zuschlag, Bindefrist) nicht mehr berücksichtigt.
Haben sie bei der Durchsicht des Angebotes oder eines Loses festgestellt, das von einem Bieter kein Angebot vorliegt, so können Sie dies über das Kontextmenü (Rechte Maustaste) mit dem Befehl Kein Angebot vorhanden (Los ausblenden) zunächst markieren.
Im folgenden Bild hat der Bieter "Selenium 001" zum Los 1 kein Angebot abgegeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bieternamen und wählen dort dann Kein Angebot vorhanden (Los ausblenden).
Es erscheint die folgende Rückfrage, die Sie mit OK bestätigen.
Der Bieter wird für das Los 1 nun entsprechend in grau und durchgestrichen markiert und es sind keine Eingaben mehr möglich.
Sollen auf diese Weise ausgeblendete Lose (Bieter zu einem Los) in der Liste komplett ausgeblendet werden, so können Sie dies oben rechts unter der Kopfzeile, in den Aktionen zum Los, mit dem mit dem Befehl Als kein Angebot markierte Einträge ein- / ausblenden
Die Firma "Selenium 003" wird nun zum Los 1 nicht mehr angezeigt und es erscheint beim Los eine rote 1. Dies ist der Hinweis, dass zu diesem Los Bieter ohne Angebote vorliegen. haben Sie zwei Bieter ausgeblendet, so wird dort eine rote 2 erscheinen.
Soll der Bieter doch wieder eingeblendet werden, weil ggfs. doch ein Angebot vorliegt, so so können Sie diesen oben rechts unter der Kopfzeile, in den Aktionen zum Los, mit dem Befehl Als kein Angebot markierte Einträge ein- / ausblenden wieder einblenden und dann mit der rechten Maustaste auf den Bieternamen mit dem Befehl Angebot vorhanden (Los einblenden) definieren, dass doch ein Angebot vorliegt.
Bieter oder Lose eines Bieters die mit "kein Angebot vorhanden" markiert wurden, werden in allen nachgelagerten Prozessen (Absagen, Zuschlag, Bindefrist) nicht mehr berücksichtigt.