Es werden nur Firmen in der Auswertung angezeigt, wenn diese ein Angebot abgeben haben. Die Plattform versucht dies an den folgenden Kriterien zu erkennen:
Es wird über das ava-sign Paket kontrolliert, ob ein Angebot vorliegt. Dieses liegt vor, wenn es eine Angebotsdatei als DA84 gibt. Liegt kein Angebot vor, gibt es also keine DA84-Datei wird der Bieter / das Los in der Auswertung ausgeblendet / nicht angezeigt.
Bei Excel-LV werden immer alle Bieter in die Auswertung übernommen, welche eine Angebotsdatei eingereicht haben. In Losvergaben sind entsprechend bei gültigen Abgaben auch alle Lose zu prüfen.
Alle konventionellen Angebote, welche in der Öffnung erfasst wurden (mit Preisen, Nebenangeboten, Nachlässen oder Wertungssummen), werden in der Auswertung angezeigt
Immer, wenn Platzhalter für das Angebotsdokument gefüllt ist, geht die Plattform davon aus, dass Angebot vorliegt. Ist der Platzhalter nicht gefüllt, wird der Bieter / das Los in der Auswertung ausgeblendet / nicht angezeigt.
Bei Vergaben ohne ava-sign wird eine Option Vergabe mit Preis angeboten. Bei der Auswahl Nein werden alle Preiszeilen in der Öffnung ausgeblendet. Bieter zu diesen Vergaben werden in der Auswertung immer angezeigt.