Bei Änderungspaketen ist es notwendig, dass die Vergabestelle genau nachweisen kann, dass der oder die Bieter die Änderungsmitteilung auch erhalten haben.
Daher wird dies in einem Benachrichtigungsprotokoll mit Datum zu jedem Bieter erfasst. Dieser Eintrag kann entweder mittels Auswahl des Datum durch die Vergabestelle oder automatisiert durch einen Klick des Bieters auf einen Bestätigungslink erzeugt werden.