Mit dem Start einer neuen Angebotsphase wird die Vergabe in eine neue Vergabe mit der gleichen Vergabenummer überführt. In diesem neu angelegten Verfahren stehen dann wiederum alle Basisfunktionen wie zum Beispiel Änderungspakete, Eröffnung, Nachtrag zur Eröffnung, Prüfung und Wertung, Bindefristverlängerung, Dokumentation und Vergabevermerk, Vergabeakte und Aufhebung für ein Verfahren zur Verfügung. Achten Sie bitte immer darauf in der neuen Angebotsphase die Termine entsprechend anzupassen!
Eine neue Angebotsphase kann im Bereich der Prüfung und Wertung auf dem Registern Formal, Eignung oder Preis mit der Funktion Neue Verhandlungsrunde über das Aktionenmenü eingeleitet werden.
Hier muss das entsprechende Recht vorhanden sein und der Status der aktuellen Registers muss noch auf in Bearbeitung stehen.
Mit Starten einer neuen Angebotsphase kommt zunächst folgende Rückfrage:
Optionen der Auswahl:
•Mit der Auswahl Formulareintragungen übernehmen, bleiben die Inhalte der Formulare der Vergabeunterlagen in der neuen Verhandlungsrunde erhalten.
•Mit der Auswahl Ohne Formulareintragungen starten, werden die Formulare der Vergabeunterlagen ohne Inhalte übernommen und können für die neue Verhandlungsrunde neu ausgefüllt werden.
Achtung: Mit dem Start der neuen Angebotsphase wird der Status der aktuellen Vergabe auf abgeschlossen gesetzt. Dies kann nachträglich nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Mit dem Einleiten einer neuen Angebotsphase, werden alle Firmen die in der aktuellen Stufe im Bereich der Prüfung und Wertung auf ungeprüft und Bestanden stehen in die neue Vergabe übertragen.
Im Detail werden:
1.alle Firmen, welche den Status "Bestanden" bzw. "ungeprüft" besitzen, in die folgende Vergabe (nächste Runde) übernommen,
2.je nach der im Dialog getroffenen Auswahl werden Inhalte aus den Formularen übernommen oder nicht,
3.Vergabeunterlagen aus der aktuellen Stufe in die nächste Stufe mit übertragen,
4.alle übrigen Firmen werden in einer Art und Weise gespeichert, welche sicherstellt, dass sie in zukünftigen Angebotsphasen wieder in den Prozess eingebunden werden können.
5.der aktuelle PDF-Katalog der Fragen und Antworten (sowie die Kataloge aus vorherigen Runden) wird / werden für die nächste Runde als PDF gespeichert und dort eingebunden.
Die neue Angebotsphase wird dann in der Liste der Vergaben wie folgt angezeigt: Jeweils der letzte Eintrag in der Liste ist das aktuelle Verfahren.
In diesem neu angelegten Verfahren stehen dann wiederum alle Basisfunktionen wie zum Beispiel Änderungspakete, Eröffnung, Nachtrag zur Eröffnung, Prüfung und Wertung, Bindefristverlängerung, Dokumentation und Vergabevermerk, Vergabeakte und Aufhebung für ein Verfahren zur Verfügung.
Achten Sie bitte immer darauf in der neuen Angebotsphase die Termine entsprechend anzupassen!
