Die Fragen und Antworten zu einer Vergabe sind in ihrer Darstellung ähnlich einem E-Mail-Programm aufgebaut. Hierbei werden in einzelnen Registern auf der rechten Seite die Inhalte und auch der jeweilige Status einer Frage bzw. der zugehörigen Antwort dargestellt.
Alle Funktionen können entweder über die Symbole in der Kopfzeile oder wie üblich über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufgerufen werden.
Die einzelnen Inhalte der Register sind in der folgenden Tabelle dargestellt.
Register |
Inhalt / Status |
neue Fragen |
Liste mit Bieterfragen (noch nicht neutralisiert). |
neutralisierte Fragen |
Liste mit neutralisierten Bieterfragen. |
Entwurf |
Liste mit beantworteten aber noch nicht verschickten Antworten. |
Ausgang |
Liste mit beantworteten aber noch nicht verschickten Antworten. Der Ausgang kann genutzt werden, wenn die Antwort nochmals von einer zweiten Person geprüft werden soll (Freigabeprozess). |
Verschickt |
Liste mit verschickten Antworten. |
Papierkorb |
Liste mit gelöschten Fragen. |
Mit dem Ausführen einer Aktion und damit dem Wechsel des Status wird eine Frage immer auf das nächste Register verschoben. Damit ist sichergestellt, dass sie den aktuellen Status direkt erkennen können und auch z.B. der Posteingang der neuen Fragen nicht „überläuft“.
Beispiel: Eine noch nicht neutralisierte Frage ist grundsätzlich immer nur auf dem Register neue Fragen zu sehen. Wird diese Frage nun von der Vergabestelle neutralisiert, wird sie automatisch auf das nächste Register neutralisierte Fragen verschoben.