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Vergabeplattform V5.5

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Die Fragen und Antworten zu einer Vergabe sind in ihrer Darstellung ähnlich einem E-Mail-Programm aufgebaut. Hierbei werden in einzelnen Registern auf der rechten Seite die Inhalte und auch der jeweilige Status einer Frage bzw. der zugehörigen Antwort dargestellt.

Alle Funktionen können entweder über die Symbole in der Kopfzeile oder wie üblich über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aufgerufen werden.

 

firmenliste_fragen

Die einzelnen Inhalte der Register sind in der folgenden Tabelle dargestellt.

Register

Inhalt / Status

neue Fragen

Liste mit Bieterfragen (noch nicht neutralisiert).

neutralisierte Fragen

Liste mit neutralisierten Bieterfragen.

Entwurf

Liste mit beantworteten aber noch nicht verschickten Antworten.

Ausgang

Liste mit beantworteten aber noch nicht verschickten Antworten. Der Ausgang kann genutzt werden, wenn die Antwort nochmals von einer zweiten Person geprüft werden soll (Freigabeprozess).

Verschickt

Liste mit verschickten Antworten.

Papierkorb

Liste mit gelöschten Fragen.

 

Mit dem Ausführen einer Aktion und damit dem Wechsel des Status wird eine Frage immer auf das nächste Register verschoben. Damit ist sichergestellt, dass sie den aktuellen Status direkt erkennen können und auch z.B. der Posteingang der neuen Fragen nicht „überläuft“.

Beispiel: Eine noch nicht neutralisierte Frage ist grundsätzlich immer nur auf dem Register neue Fragen zu sehen. Wird diese Frage nun von der Vergabestelle neutralisiert, wird sie automatisch auf das nächste Register neutralisierte Fragen verschoben.