Prozessbeschreibung in Stichworten
•Die Vergabestelle legt eine neue Vergabe an. Die Grunddaten und Auswahlmöglichkeiten beim Anlegen einer Vergabe bleiben unverändert und entsprechen der bisherigen Funktionalität.
•Die Vergabestelle wählt hierbei die gewünschte Vergabeordnung in Kombination mit „EU“ oder "national" aus und klickt auf Teilnahmewettbewerb Anlegen = "Ja".
•Nach dieser Auswahl erscheint eine weitere Option um ein Interessenbekundungsverfahren anzulegen. Auch hier wird von der Vergabestelle die Option „Interessenbekundungsverfahren = Ja“ ausgewählt. Diese Option steht nur bei EU Verfahren mit einem Teilnahmewettbewerb zur Verfügung.
•Von der Aufteilung der Register entspricht das Interessenbekundungsverfahren einem Teilnahmewettbewerb, mit dem Unterschied, dass auf dem Register Interessenten vor dem Register Bewerber ein weiteres Register mit dem Namen „Interessenten“ angelegt wird.
•In dieser Liste der Interessenten werden später alle Interessenten gesammelt, die über iTWO Tender ihr Interesse an diesem Interessensbekundungsverfahren mitteilen.
•Die Vergabestelle erfasst die Termine und wechselt auf den Reiter der Interessensbekundung.
•Auf dem Register Interessensbekundung wird eine EU vor Vorinformation (F01) angelegt. Zusätzlich können weitere beliebige Dokumente im Bereich der Bekanntmachung von der Vergabestelle hochgeladen werden. Diese Funktion steht über den „grünen Pfeil“ zur Verfügung.
•Die Vergabestelle kann jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt über den Reiter TNW die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb anlegen.
•Das Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb entspricht der üblichen Praxis der Vergabeplattform und wird hier nicht gesondert beschrieben.
•Mit der Freigabe der Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb als Interessenbekundungsverfahren auf iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) angelegt.
•Anders als bei reinen Teilnahmewettbewerben, werden neben den Grunddaten der Vergabe, nur die Dokumente der Bekanntmachungen bei iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) angezeigt. Wichtig hierbei ist, dass die Vergabeunterlagen zunächst nicht in iTWO Tender angezeigt werden.
•iTWO Tender erkennt das Verfahren als Interessenbekundungsverfahren und bietet statt der bisherigen Funktion bewerben, dem registrierten Interessenten eine Option mit dem Namen „Interesse bekunden“ an.
•Damit der Interessent die Aktion „Interesse bekunden“ durchführen kann, muss er sich zunächst an iTWO Tender registrieren. Hierzu klickt er auf „Interesse bekunden“ und wird im Hintergrund automatisch in die zuvor genannte Liste der Interessenten eingetragen. Das Bekunden des Interesses an einem Interessensbekundungsverfahren ist nur über iTWO Tender möglich.
•Die Liste der Interessenten zeigt nun den Namen und die komplette Anschrift des Interessenten und bietet pro Adresse eine Auswahl-Funktion um den Interessenten für das weitere Verfahren einzuladen. Die Interessenten können ausschließlich elektronisch ihr Interesse bekunden. Eine manuelle Erfassung von Interessenten ist nicht möglich.
•Hat die Vergabestelle aus der Liste der Interessenten die entsprechenden Interessenten markiert die am Teilnahmewettbewerb weiter teilnehmen sollen, wird die Bearbeitung abgeschlossen und nach einer Freigabe, die ausgewählten Interessenten von der Plattform per Mail darüber benachrichtigt.
•Gleichzeitig werden in iTWO Tender für die Interessenten die zum Verfahren eingeladen werden, die Vergabeunterlagen welche die Vergabestelle auf dem Register Teilnahmewettbewerb zusammengestellt hat, angezeigt.
•Der weitere Prozess entspricht einem Teilnahmewettbewerb in der Stufe 1.
