Mit dem VOB Excel Rahmenvertrag können optional Rahmenverträge für Zeitvertragsarbeiten im Auf- und Abgebotsverfahren über Excel-Dateien für die elektronische und konventionelle Angebotsabgabe abgebildet werden.
Hierzu wird die Leistungsbeschreibung zum Rahmenvertrag direkt aus dem STLB-Bau(Z) als PDF ausgedruckt und manuell in die Vergabeunterlagen der Plattform geladen. Die zuständige Person der Vergabestelle erstellt dann aus einer Kopiervorlage für Excel (ab Excel 2016 oder höher) eine neue Arbeitsmappe für einen Rahmenvertrag und füllt dort die benötigten Felder aus. Er schützt per Excel-Makro die Arbeitsmappe, speichert die Datei als Rahmenvertrag im Excel-Format ab und stellt diese auf die Plattform. Stellt er die Unterlagen nicht selbst auf der Plattform ein, kann er den Rahmenvertrag alternativ auch direkt per E-Mail an die zuständige Person senden, der diesen auf die Plattform einstellt.
Der Bieter lädt die Vergabeunterlagen als ava-sign Paket herunter und füllt mit Excel die geforderten Felder aus. Er kann dort nur die gelb markierten Felder ausfüllen, weitere Änderungen kann der Bieter durch den Schutz der Arbeitsmappe nicht vornehmen. Das Paket gibt er auf üblichem Wege direkt aus ava-sign elektronisch ab oder druckt die Unterlagen aus und schickt diese per Post an die Vergabestelle.
Die Vergabestelle eröffnet wie gewohnt die Angebote in der Öffnung und liest die Angebotssumme brutto der Anlage vor. Aus dieser Summe kann dann über die Plattform z. B. eine Rangliste erzeugt werden. Eine weitere Prüfung und Wertung erfolgt dann mit den Excel-Dateien ggfs. außerhalb der Plattform.
Die Kopiervorlage für den VOB Excel-Rahmenvertrag ist eine Vorlagendatei Datei für Excel 2016 und höher und trägt den Namen „Rahmenvertrag.xltm“.
Die Kopiervorlage für den VOB Excel-Rahmenvertrag ist eine Vorlagendatei Datei für Excel 2016 und höher kann hier geladen werden:
