Wurden alle ergänzenden Unterlagen hochgeladen müssen diese Unterlagen publiziert werden.
Dazu gehen Sie in Aktionsmenü in den Bereich Status der Bearbeitung und wählen zuerst abschließen aus.
Bleiben Sie in diesem Bereich Status der Bearbeitung und wählen nun Unterlagen publizieren aus.
Nun erscheint dieses Eingabefenster, mit der Möglichkeit Kommentare zu den vorgenommenen Änderungen einzutragen. Achtung: Der hier erfasste Kommentar ist für die Firmen sichtbar.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Die Bieter werden über Änderungen an den Dokumenten oder der Dokumentenstruktur per E-Mail informiert.
Nach der Publikation der Unterlagen, wechselt der Status automatisch wieder auf „In Bearbeitung“. Alle Dokumente der zuvor erfolgten 1. Publikation werden in der Liste mit einer "1" gekennzeichnet.
Damit sind alle Dokumente der ersten Publikation eindeutig für Vergabestelle und Bieter identifizierbar. Durch den Wechsel des Status auf „in Bearbeitung“ können neue oder geänderte Unterlagen direkt, ohne weiteren Umweg eingepflegt und neu publiziert werden.
Änderungen an den Unterlagen
Sie können nun bei notwendigen Änderungen an den Unterlagen Dokumente verschieben, löschen oder neue Dokumente hinzufügen.
Sind alle zu ändernden Dokumente auf der Plattform ausgetauscht, erfolgt eine neue Freigabe (Publikation) durch die Vergabestelle. Mit dieser Aktion werden die geänderten Dokumente den Bietern in iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) zur Verfügung gestellt. Die dann neue Publikation erhält in der Spalte Publikation eine "2".
In der Liste der Unterlagen können Sie zusätzlich nach Nummer der Publikation oder Datum der letzten Änderung filtern. Damit sind alle Änderungen und Publikationen für die Vergabestelle übersichtlich nachvollziehbar. Lesen Sie bitte auch das Kapitel Ansicht beim Bieter.
