Die Stammdaten der Adressverwaltung können auch für unterschiedliche Abteilungen erfasst werden. Hierzu müssen am Mandanten Abteilungen erfasst und Benutzer den verschiedenen Abteilungen zugeordnet sein.
Haben beispielsweise innerhalb eines Mandanten der Hochbau und der zentrale Einkauf unterschiedliche Adressen für die Angebotsabgabe oder unterschiedliche Namen der Vergabestelle etc., so können für die Abteilung Hochbau und für die Abteilung zentraler Einkauf in den Stammdaten eigene Adressdatensätze hinterlegt werden.
Meldet sich nun die zuständige Person aus der Abteilung Hochbau und der Plattform an und erstellt eine neue Vergabe so werden automatisch die Adressdaten der Abteilung Hochbau in das Register Auskünfte / Adressen zu dieser Vergabe übernommen. Meldet sich hingegen die zuständige Person aus der Abteilung zentraler Einkauf an, so werden die Adressdaten der Abteilung des zentralen Einkaufes übernommen.
Um die Stammdaten zu ändern klicken Sie zunächst links in der Maske auf das Schloss. Danach wählen Sie aus der Liste der Abteilungen die Abteilung aus, für die sie nun die Stammdaten erfassen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Abteilung und für jeden Abschnitt der Stammdaten in der Adressverwaltung, die Auftraggeber-Daten, die Vergabestelle, die Ausgabestelle etc.
Wichtig: Wenn Sie Stammadressen für Abteilungen definieren zu müssen immer alle Adresstypen mit Daten gefüllt sein, da sonst keine Daten beim Neuanlegen der Vergabe übertragen werden.
Beispiel: Vermutlich wird im oben genannten Beispiel die Adresse der Nachprüfungsstelle für die Abteilung Hochbau und zentraler Einkauf die gleiche sein. Das bedeutet sie müssen die gleiche Adresse der Nachprüfungsstelle in jeder der beiden Abteilungen erfassen.
