Die Vergabeplattform protokolliert den Status aller Freigaben fortlaufend mit. Der aktuelle Status kann im Aktionsmenü im Bereich "Übersicht der Freigabe(n)" für Firmenliste, Bekanntmachung und Vergabeunterlagen aufgerufen und exportiert werden.
Über den Status kann jederzeit fortlaufend geprüft werden, durch welche Person und zu welchem Zeitpunkt bestimmte Freigaben erteilt oder wieder aufgehoben wurden.
Eine Aufhebung einer Freigabe ist nur möglich, wenn nicht bereits Bieter zu dem Verfahren eingeladen wurden oder sich bereits Bieter beworben haben. Ist dies der Fall und müssen noch Änderungen an der Vergabe vorgenommen werden, so erstellen Sie hierfür ein Änderungspaket. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Änderung der Vergabeunterlagen oder lesen Sie hierzu den Abschnitt Firmen nachträglich einladen.