Direkt nach dem Ende der Öffnung kann die Vergabestelle die Öffnungsergebnisse für die ungeprüften Preise für VOB-Verfahren direkt aus der Eröffnung an alle Bieter senden.
Anders als beim Versand in der Auswertung werden hier immer nur die ungeprüften Preise verschickt! Die Felder für den geprüften Preis bleiben beim Versand aus der Eröffnung immer leer, das Kreuz im Formblatt wird entsprechend gesetzt.
Der Versand erfolgt direkt in der Eröffnung und kann immer erst dann durchgeführt werden, wenn der Status der Öffnung abgeschlossen ist. Zusätzlich muss das Recht Öffnungsergebnisse senden der jeweiligen Rolle zugeordnet sein.
Nach einer Rückfrage werden die Öffnungsergebnisse als Auflistung der Angebote mit einem Anschreiben an jeden Bieter verschickt. Über den Versand kann Sendebericht aufgerufen werden.
Gibt es einen Nachtrag zur Eröffnung, können Sie zusätzlich auswählen, welche Informationen an die Bieter verschickt werden sollen. Aus Transparenzgründen können die Dokumente der ersten Öffnung (also vor dem ersten Nachtrag) nicht abgewählt werden und sind immer beim Versand enthalten.
Um Öffnungsergebnisse für ungeprüfte Preise aus der Eröffnung versenden zu können, muss die zuständige Person über das entsprechende Recht Öffnungsergebnisse versenden im Punkt 3 Eröffnung der Rechte- und Rollenverwaltung verfügen. |
Die Funktion steht nur für VOB-Vergaben und nicht für Beschränkte Ausschreibungen zur Verfügung. |
Der Status der Eröffnung muss auf abgeschlossen stehen. |