Wenn Sie als Vergabestelle im Bereich Vergabevermerk nicht mit Formularen aus der Formularbibliothek arbeiten, können Sie auch eigene Dokumente verwenden.
Diese müssen dann aber vorher auf einem PC erstellt, gespeichert und auf die Plattform geladen werden.
Da dies oft mit einem zusätzlichen Aufwand verbunden ist, können diese Dokumente auch direkt auf der Plattform erstellt werden.
Dies bietet sich an, wenn der Vergabevermerk nicht über Formblätter, sondern textlich als Vergabebegründung erstellt werden soll.
Ein Eingabeformular ermöglicht es Ihnen, einen freien Text zu erstellen, welcher anschließend von der Plattform in ein PDF-Dokument zum Vergabevermerk gespeichert wird. Dies ist sowohl im Allgemeinen Teil des Vergabevermerkes, als auch zu jedem Bieter möglich.
Hierbei sind alle relevanten Informationen wie das aktuelle Datum, Informationen zur Maßnahme und Vergabe und die Absenderadresse schon automatisch im Text vorbelegt . Diese Angaben müssen nur noch ergänzt oder geändert werden.
Mit Klick auf Dokument erstellen werden die Eingaben im Textformular automatisch in ein PDF gewandelt.
