Sind alle notwendigen Angaben zum aktuellen Vorvermerk erfasst, wird die Bearbeitung abgeschlossen. Dies erfolgt auf dem Register Freigabe im Vorvermerk.
Auf dem Register Freigabe sehen Sie in der Mitte zunächst alle für den Vorvermerk erfassten Daten in einer Tabellenansicht.
Wählen Sie hierzu im Aktionen-Menü im Bereich Status der Bearbeitung | Abgeschlossen aus. Sie können den Vorvermerk auch als PDF - Export ausdrucken. Nach dem die Bearbeitung abgeschlossen ist, muss der Vorvermerk noch freigeben werden. Erst mit der Freigabe wird aus dem Vorvermerk eine Vergabe erzeugt.
Mitzeichnungen
Für den Vorvermerk bietet es sich an, mit Mitzeichnungen zu arbeiten. Im Bild zuvor sind 2 Mitzeichnungen für den Vorvermerk definiert.
Aufgaben
Ebenfalls können Aufgaben für den Vorvermerk genutzt werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen anderen Nutzer der Plattform informieren möchten, dass er den Vorvermerk mitzeichnen oder freigeben muss. Die finden diese Aufgabe mit dem Namen Vorvermerk freigeben in den Aufgaben. Dort kann diese als automatische Aufgabe aktiviert werden.
Rechte
Um diesen Schritt durchführen zu können ist das entsprechende Recht im Rechte- und Rollenkonzept unter 2.1 Vorvermerk erforderlich.
