Sie können ihre Vergabeunterlagen jederzeit um weitere Formulare aus der Formularbibliothek ergänzen. Klicken Sie auf das Symbol um in die Bibliothek zu gelangen.
Hierzu öffnen sie mit dem entsprechenden Symbol die Formularbibliothek und wählen das oder die einzufügen Formulare mit Klick auf das Symbol für Formular übernehmen aus.
Alle Formulare der Formularbibliothek werden übersichtlich in einer Baumstruktur angezeigt und können von der zuständigen Person frei gesucht werden. Die Suche ist nach Formularnamen oder nach einem Teil des Formularnamen möglich. Ebenfalls kann die Liste nach dem Datum der letzten Änderungen angezeigt bzw. gefiltert werden.
Sie wählen beim Anlegen einer Vergabe den Formularsatz, der automatisch bereitgestellt wird. Fehlen Ihnen noch Formulare, die Sie hinzufügen wollen, z. B. die Erklärung zur Bietergemeinschaft o.ä. gehen Sie folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie auf das Symbol Formular aus der Formularbibliothek einstellen.
2.Suchen Sie nach einem Formularnamen oder wählen Sie ein oder mehrere Formular(e) aus der Bibliothek aus. In den Vergabeunterlagen bereits enthaltene Formulare werden in der Bibliothek mit einem grünen Häkchen davor angezeigt und nicht mehr übernommen.
3.Wählen Sie das Formular, das sie hinzufügen wollen, und klicken Sie auf das Symbol PDF-Formular übernehmen. Die hinzugefügten Formulare werden anschließend mit einem deaktivierten Bearbeitungssymbol davor angezeigt.
4.Schließen Sie das Fenster nach der Bearbeitung.
Suchen nach Formularnamen
Wenn Sie ein oder mehrere Formulare aus der angezeigten Liste nach einem bestimmten Formularnamen suchen bzw. vor sortieren möchten, so können Sie in das Suchfeld einfach einen Text eingeben. Es werden dann in der Baumstruktur nur noch Formulare angezeigt deren Teil des Namens dem Wert im Textfeld entsprechen.
In diesem Beispiel sollen alle Formulare angezeigt werden in deren Namen das Wort "Inland" vorkommt. Als Ergebnis werden Bekanntmachungsformulare die im Namen das Wort "Inland" haben angezeigt angezeigt.
Sortierung nach Änderungsdatum
Zusätzlich können Sie auch Formulare anhand des letzten Änderungsdatumsanzeigen. Dies ist gerade dann interessant und wichtig wenn Formulare auf der Plattform geändert oder ausgetauscht wurden. Wählen Sie hierzu in der Spalte letzte Änderung einen der angezeigten Datumswerte aus der Liste aus.
Einsortierung in den Unterlagen
Das aus der Formularbibliothek übernommene Formular wird am Ende in die Vergabeunterlagen einsortiert. Sie können es von dort ganz einfach durch ziehen mit der Maus an die entsprechende Stelle in den Unterlagen verschieben.
