Der Preisanfrage-Assistent ermöglicht es, in kürzester Zeit und mit minimalem Aufwand Preisanfragen für Freihändige Vergaben (ohne Teilnahmewettbewerb), Verhandlungsvergaben gemäß UVgO oder (sofern aktiv) Direktvergaben mit nur wenigen Klicks zu generieren.
Der Preisanfrage-Assistent hat dabei die Möglichkeit, ausgewählte Bieter in einem einzigen Schritt zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Alternativ kann er, sofern diese Funktion aktiviert ist, die Vergabe lediglich für eine spätere Bearbeitung erstellen.
Diese Funktion generiert stets Vergaben, die von den Bietenden sowohl mit als auch ohne den Bieterclient ava-sign bearbeitet und eingereicht werden müssen. Dabei wird die Möglichkeit für Nebenangebote automatisch auf Nein gesetzt.
Im Assistenten werden sämtliche wichtigen Informationen, darunter die Vergabenummer, der Schätzwert, das Leistungsverzeichnis (LV), Termine sowie die Bieter, übersichtlich in einer einzigen Maske erfasst, wobei diese Daten über die links angeordneten Register eingetragen werden. Anschließend erfolgt entweder der Versand der Preisanfrage an die ausgewählten Firmen oder die Vergabe wird nur angelegt. Beim direkten Versand erhalten die Bieter eine Einladung zur Teilnahme und haben die Möglichkeit, das Vergabepaket unmittelbar herunterzuladen. Der Preisanfrage-Assistent unterstützt sowohl GAEB- als auch Excel-Leistungsverzeichnisse und unterstützt auch weitere Anlagen.
Preisanfrage aus Hauptnavigation
Lesen Sie zum Thema der Freihändigen Vergaben auch den Abschnitt Sonderfall: Öffnung bei Freihändigen Vergaben
Bitte beachten Sie: Wenn Sie das Modul Preisanfrage-Assistent nutzen, werden Sie hierzu auch angepasste Formulare (z.B. Bestellschein etc..) benötigen. Dies ist erforderlich, da die Vergabepakte direkt verschickt werden und Formulare somit nicht mehr durch die Vergabestelle editiert werden können.
