Der Preisanfrage-Assistent wird üblicherweise verwendet, um ein Verfahren, etwa eine Freihändige Vergabe, zügig zu initiieren und die ausgewählten Bieter zur Abgabe ihrer Angebote aufzufordern. Dies geschieht, indem sämtliche erforderlichen Felder in der Maske über alle Register hinweg ausgefüllt werden, anschließend die passenden Unternehmen ausgewählt und schließlich die Preisanfrage verschickt wird.
In einigen Situationen kann es jedoch sinnvoll sein, die Vergabe nicht sofort zu versenden, sondern lediglich zu erstellen. Dadurch wird es beispielsweise möglich, nach der Erstellung der Vergabe noch Dokumente oder Formulare zu bearbeiten. In diesem Fall wird das Verfahren also "nur" vorbereitet, jedoch ist die Einladung zur Angebotsabgabe noch nicht an die Unternehmen versendet worden. Alle Änderungen an Dokumenten oder Formularen können noch vorgenommen werden, Termine geändert oder Firmen hinzugefügt werden.
Wenn Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen möchten, kann sie in der Konfiguration des Mandanten, von einer hierfür autorisierten Person, entsprechend aktiviert werden. Diese Option ist dann natürlich für sämtliche Preisanfragen gültig.
Die Option befindet sich in der Konfiguration unter Experteneinstellungen und nennt sich dort Preisanfrage nur anlegen ermöglichen.
Ist die Option an ihrem Mandanten aktiviert, so wird bei jeder Preisanfrage die zusätzliche Schaltfläche mit der Bezeichnung Preisanfrage nur erstellen angezeigt.
