Gibt es zu Ihrer Ausschreibung Änderungen durch die Vergabestelle, erhalten Sie darüber eine Benachrichtigung per E-Mail.
Wir empfehlen, für Änderungen immer den Zusatzdienst Änderungsassistent zu nutzen.
Änderungen an den Vergabeunterlagen nennen wir Änderungspakete. Wenn Sie zum ersten Mal damit zu tun haben, beachten Sie unbedingt diese Regeln:
1.Laden Sie immer ALLE Änderungspakete von RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) herunter.
2.Speichern Sie ALLE Pakete immer im gleichen Ordner.
3.Ändern Sie niemals den Dateinamen der Pakete.
⚠ Achtung: Speichern Sie die heruntergeladenen Pakete mit den geänderten Vergabeunterlagen IMMER im selben Ordner wie die zugehörigen Original-Vergabeunterlagen. Bei zwei Änderungspaketen müssen dann zum Beispiel drei Dateien in Ihrem Ordner liegen. |
Das folgende Bild zeigt das Hauptpaket mit dem Dateinamen "497724.avasign" und zwei Änderungspakete im gleichen Ordner.
Beispiel
Im Beispiel aus dem Bild oben hat die Vergabestelle 2 Änderungen bereitgestellt. Sie haben alle Dateien über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) heruntergeladen und im gleichen Ordner wie das Hauptpaket gespeichert.
Die Dateien sind:
Dateiname |
Inhalt |
497724.avasign |
Das Hauptpaket ohne Änderungen |
497724_1c.avasign |
Das erste Änderungspaket. Dabei steht 1c (c=Change) für das erste Änderungspaket. |
497724_2c.avasign |
Das zweite Änderungspaket. Dabei steht 2c (c=Change) für das zweite Änderungspaket. |
So gehen Sie vor:
1.Öffnen Sie die Änderungspakete in aufsteigender Reihenfolge per Doppelklick. Also immer zuerst _1c. Dann öffnet ava-sign automatisch die geänderten Vergabeunterlagen des ersten Änderungspakets. Das Programm arbeitet sie in die zugehörigen Ausschreibungsunterlagen ein.
2.Klicken Sie auf Speichern und beenden Sie ava-sign. Es entsteht automatisch eine Datei 497724_1.avasign. In dieser Datei sind die erste Änderung und das Hauptpaket zusammengefasst.
3.Öffnen Sie anschließend die zweite Änderung per Doppelklick. Klicken Sie also jetzt auf _2c. Dann öffnet ava-sign automatisch die geänderten Vergabeunterlagen des ersten Änderungspakets. Das Programm arbeitet sie in die zugehörigen Ausschreibungsunterlagen ein. Es entsteht automatisch eine Datei 497724_2.avasign. In dieser Datei sind die erste und zweite Änderung und das Hauptpaket zusammengefasst. Die Datei enthält also beide Änderungen. Das ist die Datei, die Sie abgeben können.
Weitere Änderungspakete?
3. Änderungspaket
Für ein drittes Änderungspaket laden Sie die Datei mit der Endung _3c.avasign herunter. Dabei steht 3c (c=Change) für das dritte Änderungspaket. Speichern Sie es wieder dort, wo die anderen Pakete zu dieser Vergabe liegen. Doppelklicken Sie auf die _3c-Datei. Es entsteht eine Datei mit der Endung _3.avasign. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und an einem anderen Tag fortsetzen, öffnen Sie ab jetzt immer die Datei mit der Endung _3.avasign. Denn diese Datei enthält die eingearbeitete Änderung. Mit dieser Datei (Endung _3.avasign beim dritten Änderungspaket) erzeugen Sie auch Ihr Angebot.
4. Änderungspaket
Für ein viertes Änderungspaket laden Sie die Datei mit der Endung _4c.avasign herunter. Dabei steht 4c (c=Change) für das vierte Änderungspaket. Speichern Sie es wieder dort, wo die anderen Pakete zu dieser Vergabe liegen. Doppelklicken Sie auf die _4c-Datei. Es entsteht eine Datei mit der Endung _4.avasign. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und an einem anderen Tag fortsetzen, öffnen Sie ab jetzt immer die Datei mit der Endung _4.avasign. Denn diese Datei enthält die eingearbeitete Änderung. Mit dieser Datei (Endung _4.avasign beim vierten Änderungspaket) erzeugen Sie auch Ihr Angebot.
5. Änderungspaket ...
