Bieterportal und Bieterclient

Wir empfehlen für die Angebotsabgabe den Abgabeassistenten im Bieterclient. Wie Sie dabei vorgehen, steht in der Hilfe zu ava-sign. Der Abgabeassistent erstellt automatisch die passende Angebotsdatei und lädt das Angebot direkt auf die Plattform.

 

Vielleicht ist das direkte Hochladen des Angebots bei Ihnen nicht zugelassen oder nicht erwünscht. Dann erzeugen Sie die Angebotsdatei nur im Bieterclient ava-sign. Laden Sie die Angebotsdatei anschließend über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) hoch.

 

Wenn Sie das Angebot manuell einreichen, achten Sie immer auf den richtigen Dateityp. Lesen Sie dazu den Abschnitt Angebot speichern und manuell hochladen in der ava-sign Hilfe.

 

Beim manuellen Einreichen wählen Sie die richtige Angebotsdatei selbst aus. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Keine gültige Angebotsdatei! und den Abschnitt Tipps zur Angebotsabgabe mit ava-sign.

 

Wie gehen Sie vor?

1. Öffnen Sie die Ausschreibung über Alle Ausschreibungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente.

 

2. Klicken Sie im Aktionenmenü auf den Befehl Angebot einreichen.

 

 

3. Wählen Sie die vom Bieterclient erzeugte Angebotsdatei über die Schaltfläche Datei wählen aus. Achten Sie darauf, die richtige Angebotsdatei zu nutzen. Die Angebotsdatei liegt immer im selben Ordner wie das Angebotspaket.

 

4. Die Angebotsdatei bei Textform trägt immer die Endung *.p7m. Die Angebotsdatei *.p7m entsteht nur, wenn Sie im Abgabeassistenten im Bieterclient auf die aktive Schaltfläche Abgeben klicken. Benennen Sie eine Datei nicht von Hand in *.p7m um. Sonst geben Sie sehr wahrscheinlich kein gültiges Angebot ab, und die Vergabestelle kann die Daten nicht auslesen. Lesen Sie dazu unbedingt das Kapitel Angebot abgeben: Textform im Handbuch / Hilfe zum Bieterclient.

 

5. Die Angebotsdatei bei elektronischen Signaturen trägt die Endung *.sp7m.

 

Lesen Sie hierzu den Abschnitt Dateitypen der Angebotsdateien.

 

 

6. Ist die Textform vorgeschrieben, erfassen Sie nach der Auswahl der Angebotsdatei*.p7m den Vor- und Nachnamen für die Textform. Nutzen Sie für das manuelle Einreichen immer die Angebotsdatei, nicht das ursprüngliche Angebotspaket. Lesen Sie dazu den Abschnitt Dateitypen der Angebotsdateien.

 

 

7. Haben Sie den Namen für die Textform erfasst und die Angebotsdatei*.p7m ausgewählt, geben Sie Ihr Angebot über die Schaltfläche Angebot einreichen ab. Wenn Sie auf Angebot einreichen klicken, wird Ihr Angebot verschlüsselt hochgeladen und eingereicht. Beachten Sie auch die Kapitel Angebotsstatus und Quittung zur Bestätigung der Angebotsabgabe.

 

 

In der Ansicht der Dokumente sehen Sie danach ein weiteres Dokument: die Bestätigung der Angebotsabgabe, also die Quittung. Achten Sie immer auf die grüne Statusanzeige und auf die Quittung.

 

 

Beachten Sie auch immer das Kapitel Angebotsstatus.

 

Die Vergabestelle kann diese Unterlagen zum festgelegten Öffnungstermin öffnen und einsehen. Bis zum festgelegten Einreichungstermin können Sie Ihr Angebot jederzeit wieder zurückziehen.

 

Keine gültige Angebotsdatei!

Erscheint beim Hochladen des Angebots die Meldung Keine gültige Angebotsdatei, dann laden Sie nicht die passende Angebotsdatei hoch. Die Vergabestelle kann festlegen, dass Sie das Angebot mit dem Bieterclient ava-sign abgeben müssen. Dann können Sie nur Angebotsdateien aus dem Bieterclient hochladen. Andere Dateien wie PDF oder GAEB können Sie hier nicht hochladen. Sie erhalten dann die Meldung Keine gültige Angebotsdatei. Im Zweifelsfall wenden Sie sich rechtzeitig vor dem Ende der Angebotsfrist an unseren Support.

Dateitypen der Angebotsdateien

Die vom Bieterclient erzeugte Angebotsdatei finden Sie immer im selben Ordner wie das Angebotspaket *.avasign. Die Angebotsdatei entsteht, wenn Sie im Abgabeassistenten im Bieterclient auf die aktive Schaltfläche Abgeben klicken. Nutzen Sie für das manuelle Einreichen immer die Angebotsdatei, nicht das ursprüngliche Angebotspaket. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Was passiert beim Abgeben?.

 

Der Bieterclient erzeugt zwei verschiedene Dateitypen für Angebotsdateien. Welcher Typ entsteht, hängt davon ab, welche Form der Angebotsabgabe die Vergabestelle festgelegt hat. Sie erkennen den Typ an der Dateiendung. Das folgende Bild zeigt zwei Beispiele: