Hilfe zum Bieterportal und Bieterclient

Wir empfehlen für eine Angebotsabgabe den Abgabeassistent im Bieterclient. Wie Sie hierbei vorgehen müssen, ist im Handbuch / Hilfe zu ava-sign beschrieben. Der Abgabeassistent erstellt automatisch die passende Angebotsdatei und lädt das Angebot direkt auf die Plattform.

 

Ist das direkte Hochladen des Angebotes bei Ihnen nicht zugelassen bzw. nicht erwünscht, so können Sie eine Angebotsdatei im Bieterclient ava-sign auch nur erzeugen und die so erzeugte Angebotsdatei dann über iTWO Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) hochladen.

 

Wenn Sie das Angebot manuell einreichen möchten, müssen Sie immer darauf achten, den richtigen Dateitypen zu verwenden! Lesen Sie hierzu jetzt den Abschnitt Angebot speichern und manuell hochladen in der ava-sign Hilfe.

 

Die Auswahl der richtigen Angebotsdatei erfolgt beim manuellen Einreichen von Angeboten durch den Benutzer. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Keine gültige Angebotsdatei! und den Abschnitt Tipps zur Angebotsabgabe mit ava-sign.

 

Wie gehen Sie vor?

1. Öffnen Sie die entsprechende Ausschreibung über Alle Ausschreibungen und klicken auf die Schaltfläche Dokumente.

 

2. Klicken Sie im Aktionenmenü auf den Befehl Angebot einreichen.

 

 

3. Wählen Sie nun die vom Bieterclient erzeugte Angebotsdatei über die Schaltfläche Datei wählen aus. Achten Sie darauf, die richtige Angebotsdatei zu nutzen! Die Angebotsdatei ist immer im gleichen Ordner in dem sich das Angebotspaket befindet.

 

4. Die Angebotsdatei bei Textform trägt immer die Endung *.p7m. Die Angebotsdatei *.p7m wird immer nur dann erzeugt, wenn Sie im Abgabeassistenten im Bieterclient auf die aktive Schaltfläche Abgeben klicken. Benennen Sie zum Beispiel eine Datei von Hand um in *.p7m, so ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie kein gültiges Angebot abgeben und die Daten nicht ausgelesen werden können. Lesen Sie hierzu bitte unbedingt das Kapitel Angebot abgeben: Textform im Handbuch / Hilfe zum Bieterclient.

 

5. Die Angebotsdatei bei elektronischen Signaturen trägt die Endung *.sp7m.

 

Lesen Sie hierzu den Abschnitt Dateitypen der Angebotsdateien.

 

 

6. Ist bei diesem Angebot die Textform vorgeschrieben, erfassen Sie bitte nach der Auswahl der Angebotsdatei *.p7m den Vor- und Nachnamen für die Textform. Bitte nutzen Sie für die manuelle Einreichung des Angebotes immer nur die Angebotsdatei und nicht das ursprüngliche Angebotspaket. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Dateitypen der Angebotsdateien.

 

 

7. Haben die den Namen für die Textform erfasst und die Angebotsdatei *.p7m ausgewählt, geben Sie Ihr Angebot dann über die Schaltfläche Angebot einreichen ab. Mit Klick auf Angebot einreichen wird ihr Angebot verschlüsselt hochgeladen und eingereicht. Beachten Sie auch immer das Kapitel Angebotsstatus und Quittung zur Bestätigung der Angebotsabgabe.

 

 

In der Ansicht der Dokumente wird Ihnen dann ein weiteres Dokument, die Bestätigung der Angebotsabgabe (Quittung), angezeigt. Achten Sie immer auf die grüne Statusanzeige und auf die Quittung.

 

 

Beachten Sie auch immer das Kapitel Angebotsstatus.

 

Die Vergabestelle kann diese Unterlagen dann zum festgelegten Öffnungstermin öffnen und einsehen. Bis zum festgelegten Einreichungstermin können Sie Ihr Angebot jederzeit wieder zurückziehen.

 

Keine gültige Angebotsdatei!

Erscheint beim Hochladen des Angebotes die Meldung Keine gültige Angebotsdatei, dann laden Sie nicht die passende Angebotsdatei hoch! Wenn die Vergabestelle festgelegt hat, dass Sie das Angebot mit dem Bieterclient ava-sign abgeben müssen, so können Sie nur Angebotsdateien aus dem Bieterclient hochladen. Versuchen Sie andere Dateien wie PDF, oder GAEB hier hochzuladen, so ist dies nicht möglich und es kommt zu der genannten Meldung Keine gültige Angebotsdatei. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte rechtzeitig vor dem Ende der Angebotsfrist an unseren Support.

Dateitypen der Angebotsdateien

Die vom Bieterclient erzeugte Angebotsdatei finden Sie immer im gleichen Ordner in dem sich auch das Angebotspaket *.avasign befindet. Die Angebotsdatei wird erzeugt, wenn Sie im Abgabeassistenten im Bieterclient auf die aktive Schaltfläche Abgeben klicken. Bitte nutzen Sie für die manuelle Einreichung der Angebote immer nur die Angebotsdatei und nicht das ursprüngliche Angebotspaket. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Was passiert beim Abgeben?.

 

Es gibt, je nach dem welche Form der Angebotsabgabe die Vergabestelle festgelegt hat, zwei verschiedene Dateitypen für Angebotsdateien die vom Bieterclient erzeugt werden (erkennbar an der Datei-Endung). Das folgende Bild zeigt zwei Beispiele: