Je nach Verfahren kann die Vergabestelle festlegen, dass Angebotsdateien über den Web-Browser hochgeladen werden können.
Bei diesen Verfahren benötigen Sie keinen Bieterclient ava-sign.
In diesen Fällen laden Sie die Dateien nach Ihrer Bewerbung über RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) mit Ihrem Web-Browser auf Ihren Computer herunter. Dort füllen Sie die Dateien aus, zum Beispiel mit Microsoft Excel. Danach laden Sie die Dateien wieder auf die Plattform hoch. Ihre Angebotsdateien für ein elektronisches Angebot geben Sie in diesen Vergaben immer direkt in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) über den Web-Browser ab.
Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, melden Sie sich zuerst bei RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) an.
Machen Sie sich mit den Statusanzeigen in RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de) vertraut. Lesen Sie dazu unbedingt das Kapitel Angebotsstatus.
Weitere Schritte und Hinweise:
1.Bewerben
2.Wie finde ich die Leistungsbeschreibung?
3.Unterlagen laden und ausfüllen
7.Achten Sie auf eine Quittung
8.Der Dateityp ist nicht erlaubt!
10.Ist mein Angebot eingereicht?
Bewerben
Wenn Sie an einem öffentlichen Verfahren teilnehmen möchten, müssen Sie sich zuerst dafür bewerben. Erst dann können Sie die Unterlagen in bearbeitbarer Form herunterladen. Vor der Bewerbung können Sie die Unterlagen meist nur ansehen. Das folgende Bild zeigt das Register Dokumente, bevor Sie sich beworben haben. Wenn die Vergabestelle Sie zu einem Verfahren eingeladen hat, müssen Sie sich nicht bewerben.
Wie finde ich die Leistungsbeschreibung?
Die Vergabestelle erstellt die Leistungsbeschreibung. Sie ist in der Struktur im Ordner Vergabeunterlagen mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet. Nach der Bewerbung oder direkt nach der Einladung finden Sie die Leistungsbeschreibung zum Beispiel hier.
In diesem Beispiel ist die Leistungsbeschreibung eine Excel-Datei mit dem Namen "Strom_LV.xlsx".
Auf Basis der Leistungsbeschreibung der Vergabestelle erstellen Sie als Firma ein Angebot und laden es über den Platzhalter Angebotsdokument im Ordner Ihr Angebot hoch. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Kein gültiges Angebotsdokument?
Unterlagen laden und ausfüllen
Nach der Bewerbung können Sie die Unterlagen einzeln herunterladen. Das gilt auch direkt nach einer Einladung durch die Vergabestelle. Laden Sie die notwendigen Vergabeunterlagen auf Ihren Computer herunter und füllen Sie sie aus. Sie sehen immer direkt, welche Dokumente die Vergabestelle erwartet. Diese Dokumente müssen Sie wieder hochladen. Durch rote Platzhalter sehen Sie, an welcher Stelle die Vergabestelle Dokumente erwartet. An diesen Platzhaltern laden Sie die Dokumente hoch.
Diese Ansicht und die Möglichkeit, die Unterlagen einzeln herunter- und wieder hochzuladen, erhalten Sie bei öffentlichen Verfahren immer erst nach der Bewerbung. Wenn die Vergabestelle Sie zu einem Verfahren eingeladen hat, müssen Sie sich nicht bewerben.
Welche Unterlagen Sie herunterladen und mit dem Angebot einreichen müssen, steht im Formular zur Angebotsaufforderung. Reichen Ihnen diese Informationen nicht aus, wenden Sie sich rechtzeitig immer an die jeweilige Vergabestelle. Dazu können Sie eine Frage über die Plattform stellen. Das folgende Bild zeigt das Register Dokumente, wenn Sie sich bereits beworben haben. Der grüne Status in der Kopfzeile steht auf Beworben.
Die roten Platzhalter zeigen, an welcher Stelle die Vergabestelle Dokumente erwartet. An diesen Platzhaltern laden Sie die Dokumente hoch. Auf Basis der Leistungsbeschreibung der Vergabestelle erstellen Sie als Firma ein Angebot. Dieses laden Sie über den Platzhalter Angebotsdokument hoch. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Kein gültiges Angebotsdokument?
Dokumente hochladen
Die Unterlagen haben Sie auf Ihrem Computer ausgefüllt und gespeichert. Diese können Sie nun über einen Web-Browser auf dem Register Dokumente hochladen. Das machen Sie im Abschnitt Ihr Angebot. Beim Hochladen erscheint die folgende Anzeige. An der %-Anzeige sehen Sie, wie lange das Hochladen noch dauert. Nach dem Hochladen eines Dokuments wechselt die Farbe auf Grün.
Wird ein Platzhalter in roter Farbe angezeigt, haben Sie dafür noch kein Dokument hochgeladen. Nach dem Hochladen eines Dokuments wechselt die Farbe auf Grün. Grün bedeutet aber nur, dass ein Dokument hochgeladen wurde. Die Plattform prüft nicht, ob die Inhalte Ihrer Dokumente vollständig sind.
Sie müssen als Bieter auch selbst prüfen, ob Sie bei einem Angebot auf geforderte Dokumente oder Anlagen verzichten möchten. In der folgenden Abbildung wurden für die Platzhalter "Bescheinigung AB1", "Bescheinigung AB2" und "Blitzschutz Nachweis ET400" noch keine Dokumente hochgeladen. Die Platzhalter werden daher in roter Farbe dargestellt.
Dateiformate
Wenn die Vergabestelle nichts anderes festgelegt hat, können Sie Anlagen und Nachweise in verschiedenen Dateiformaten hochladen.
Für das Angebotsdokument gilt beim Dateiformat möglicherweise eine Ausnahme. Lesen Sie dazu auf jeden Fall den Abschnitt Kein gültiges Angebotsdokument?
Sie können Ihre Unterlagen hochladen als:
•Office-Dokumente, zum Beispiel Word oder Excel
•PDF-Dokumente
•OpenOffice-Dokumente
•RTF-Dokumente
•Mehrere Dokumente als ZIP-Archiv hochladen.
Welche Unterlagen die Vergabestelle genau von Ihnen fordert, steht in den Unterlagen zu diesem Verfahren. Bei Fragen wenden Sie sich rechtzeitig vor dem Ende der Angebotsfrist an die jeweilige Vergabestelle. Dazu können Sie eine Bieterfrage über die Plattform stellen.
Angebot einreichen
Wenn Sie Ihre Unterlagen hochgeladen haben, müssen Sie das Angebot einreichen.
Es ist nicht ausreichend, die geforderten Dokumente nur hochzuladen!
Achten Sie im folgenden Bild auf den gelben Status in der Kopfzeile. Dieser zeigt, dass Sie noch kein Angebot abgegeben haben. Um ein Angebot abzugeben, klicken Sie auf Angebot einreichen.
Wichtig: Wenn Sie die Funktion Angebot einreichen nicht ausführen, haben Sie KEIN Angebot abgegeben. Achten Sie auf die Statusanzeige in der Kopfzeile und auf eine Quittung. Ohne eine Quittung haben Sie kein Angebot abgegeben!
Textform für Angebote
Hat die Vergabestelle als Abgabeform die Textform festgelegt, klicken Sie zuerst auf Angebot einreichen. Geben Sie dann im Fenster Ihren Namen mit Vorname und Nachname ein. Klicken Sie danach im Dialog erneut auf Angebot einreichen.
Achten Sie auf eine Quittung
Wenn Sie auf Angebot einreichen klicken, wird Ihr Angebot verschlüsselt eingereicht. In der Statuszeile wechselt der Status auf Blau und zeigt Angebot abgegeben. In der Ansicht der Dokumente erscheint danach unter Quittungen ein weiteres Dokument: die Bestätigung der Angebotsabgabe (Quittung).
Die Quittung bestätigt, dass Sie ein Angebot abgegeben haben. Nur wenn eine Quittung vorliegt, ist das Angebot bei der Vergabestelle eingegangen. Ohne diese Quittung haben Sie kein Angebot abgegeben!
Wenn Sie die Funktion Angebot einreichen nicht ausführen, haben Sie KEIN Angebot abgegeben. Achten Sie immer auf die Statusanzeige und auf eine Quittung. Beachten Sie auch immer das Kapitel Angebotsstatus.
Die Vergabestelle kann diese Unterlagen zum festgelegten Öffnungstermin öffnen und einsehen. Bis zum festgelegten Einreichungstermin können Sie Ihr Angebot jederzeit wieder zurückziehen.
Der Dateityp ist nicht erlaubt!
Die Vergabestelle legt fest, in welchem Format Sie das Angebotsdokument einreichen müssen. Wenn Sie ein Angebotsdokument in einem anderen Dateiformat als festgelegt hochladen, erscheint eine Fehlermeldung. Das Beispiel zeigt die Meldung beim Versuch, eine ZIP-Datei als Angebotsdokument hochzuladen:
In welcher Form und in welchem Dateiformat die Vergabestelle das Angebotsdokument erwartet, steht in der Angebotsaufforderung oder in den Vergabeunterlagen.
Beispiel:
Stellt die Vergabestelle die Leistungsbeschreibung als Excel-Datei (zum Beispiel *.xls oder *.xlsx) zur Verfügung, dann müssen Sie auch das Angebotsdokument wieder als ausgefüllte Excel-Datei einreichen und hochladen.
Ein Angebotsdokument als PDF-Dokument oder ZIP-Archiv ist in diesem Fall nicht gültig. Sie können es dann nicht hochladen.
Bei Fragen wenden Sie sich rechtzeitig vor dem Ende der Angebotsfrist an die jeweilige Vergabestelle. Dazu können Sie eine Bieterfrage über die Plattform stellen.
Wichtig: Wenn Sie Ihre Unterlagen hochgeladen haben, müssen Sie unbedingt noch Ihr Angebot einreichen. Es ist nicht ausreichend, die geforderten Dokumente nur hochzuladen! Beachten Sie dazu immer das Kapitel Angebotsstatus. Ohne eine Quittung haben Sie kein Angebot abgegeben!
⚠ Achtung: Welche Unterlagen die Vergabestelle fordert, steht in der Bekanntmachung oder im Formular zur Angebotsaufforderung. Die Plattform prüft nur, ob Sie auf jeden vorgesehenen Platzhalter ein Dokument hochgeladen haben. Ob der Inhalt dieser Dokumente vollständig ist, prüft die Plattform nicht. |
