Die Vergabestelle entscheidet für jede Ausschreibung, ob Sie das Angebot mit oder ohne den Bieterclient ava-sign abgeben.
Müssen Sie ein Angebot ohne den Bieterclient ava-sign einreichen, machen Sie sich zuerst mit den Anforderungen der Vergabestelle vertraut. Prüfen Sie die geforderten Dokumente sorgfältig. Art und Anzahl der benötigten Unterlagen können je nach Ausschreibung variieren. Wichtig: Laden Sie die geforderten Dokumente hoch. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Angebot einreichen". Erst dann reichen Sie Ihre Angebotsdokumente bei der Vergabestelle ein. Dieser Hinweis wird Ihnen jedes Mal angezeigt, wenn Sie ein entsprechendes Verfahren starten. Führen Sie immer alle Schritte sorgfältig aus. So erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Angebot.
Im Bild oben sehen Sie drei rote Platzhalter. Die Vergabestelle hat sie bereitgestellt. Dort laden Sie die notwendigen Angebotsdokumente hoch.
Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen haben, erscheinen sie grün. Das zeigt Ihnen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Es bedeutet aber nicht automatisch, dass Ihr Angebot bereits eingereicht ist. Bis zum Einreichungstermin haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente. Sie können sie jederzeit löschen, bearbeiten oder ergänzen.
Um Ihr Angebot vollständig einzureichen, klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche "Angebot einreichen". Erst dann werden Ihre Dokumente verschlüsselt und sicher an die Vergabestelle übermittelt.
Wenn Sie das vergessen, werden Ihre hochgeladenen Dokumente zwar gespeichert. Ihr Angebot gilt aber nicht als eingereicht, denn es ist nicht bei der Vergabestelle angekommen. In diesem Fall zeigt die Kopfzeile den Status "kein Angebot abgeben" an.
Sobald Sie auf "Angebot einreichen" klicken und für die Textform den Namen des Erklärenden eingeben, ist Ihr Angebot eingereicht. Das erkennen Sie an der Kopfzeile. Sie können es auch im Verlauf nachvollziehen.
Auch nach dem Einreichen können Sie Ihr Angebot wieder zurückziehen. Das geht bis zum Einreichungstermin, also bis zum Ablauf der Angebotsfrist. So können Sie noch Änderungen oder Korrekturen vornehmen.
