Wenn Sie versuchen, ein Angebotsdokument in einem falschen Dateiformat hochzuladen, erscheint eine Fehlermeldung wie in diesem Beispiel:
In welcher Form und in welchem Dateiformat die Vergabestelle das Angebotsdokument erwartet, steht in der Angebotsaufforderung oder in den Vergabeunterlagen. Das legt die Vergabestelle fest, nicht die Plattform RIB Tender (https://www.meinauftrag.rib.de).
Beispiel
Stellt die Vergabestelle die Leistungsbeschreibung als Excel-Datei, zum Beispiel *.xls oder *.xlsx, zur Verfügung? Dann reichen Sie auch das Angebotsdokument wieder als ausgefüllte Excel-Datei ein und laden es hoch. Ein Angebotsdokument als PDF- oder Word-Datei ist in diesem Fall nicht gültig. Sie können es nicht hochladen. Es erscheint dann die oben gezeigte Fehlermeldung.
Wenn Ihnen etwas unklar ist, wenden Sie sich rechtzeitig vor dem Ende der Angebotsfrist an die jeweilige Vergabestelle. Sie können dazu einfach eine Bieterfrage über die Plattform stellen.
Wie finde ich das richtige Dokument?
Die Vergabestelle erstellt die Leistungsbeschreibung. Diese ist in der Struktur im Ordner Vergabeunterlagen mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet. So unterscheidet sie sich von allen anderen Dokumenten.
Hier finden Sie sie zum Beispiel. In diesem Beispiel ist die Leistungsbeschreibung eine Excel-Datei mit dem Namen "Strom_LV.xlsx".
Auf Basis der Leistungsbeschreibung der Vergabestelle erstellen Sie ein Angebot. Laden Sie es über den Platzhalter Angebotsdokument im Ordner Ihr Angebot hoch.
