Gibt es zu Ihrer Ausschreibung eine Änderungen durch die Vergabestelle, dann erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, in der Sie darüber informiert werden.
Wir empfehlen für Änderungen immer den Zusatzdienst Änderungsassistent zu nutzen.
Wenn Sie zum ersten Mal mit Änderungen an den Vergabeunterlagen (wir nennen das Änderungspakete) konfrontiert werden, dann beachten Sie bitte unbedingt folgende Regeln:
1.Laden Sie immer ALLE Änderungspakete von iTWO Tender.
2.Speichern Sie ALLE Pakete immer im gleichen Ordner ab!
3.Ändern Sie niemals den Dateinamen der Pakete!
Achtung: Speichern Sie die heruntergeladene Pakete mit den geänderten Vergabeunterlagen IMMER in dasselbe Verzeichnis, in dem Sie die zugehörigen Ausschreibungsunterlagen (Original Vergabeunterlagen) abgespeichert haben. In Ihrem Ordner müssen sich zum Beispiel bei zwei Änderungspaketen dann drei Dateien befinden.
Das folgende Bild zeigt das Hauptpaket mit dem Dateinamen "497724.avasign" und 2 Änderungspakete im gleichen Ordner.
Beispiel
Im folgenden Beispiel, aus dem Bild zuvor, hat die Vergabestelle 2 Änderungen bereitgestellt. Alle Dateien wurden über iTWO Tender heruntergeladen und im gleichen Ordner wie das Hauptpaket gespeichert.
Die Dateien sind:
Dateiname |
Inhalt |
497724.avasign |
Das Hauptpaket ohne Änderungen |
497724_1c.avasign |
Das erste Änderungspaket (Hierbei steht die 1c (c=Change) für das erste Änderungspaket) |
497724_2c.avasign |
Das zweite Änderungspaket (Hierbei steht die 2c (c=Change) für das zweite Änderungspaket) |
Wie gehen Sie vor:
1.Öffnen Sie nun die Änderungspaket in aufsteigender Reihenfolge per Doppelklick. Also immer zuerst _1c. Es werden nun die geänderten Vergabeunterlagen des ersten Änderungspaketes in die zugehörigen Ausschreibungsunterlagen automatisch von ava-sign geöffnet und eingearbeitet.
2.Klicken Sie auf Speichern und beenden Sie ava-sign. Es entsteht automatisch eine Datei 497724_1.avasign. Das ist die Datei in welche die erste Änderung und das Hauptpaket zusammengefasst wurden.
3.Öffnen Sie nun die zweite Änderung per Doppelklick. Klicken Sie also jetzt auf _2c. Es werden nun die geänderten Vergabeunterlagen des ersten Änderungspaketes in die zugehörigen Ausschreibungsunterlagen automatisch von ava-sign geöffnet und eingearbeitet. Es entsteht automatisch eine Datei 497724_2.avasign. Das ist die Datei in welche die erste und zweite Änderung und das Hauptpaket zusammengefasst wurden.Das ist die Datei die alle beiden Änderung enthält! Das ist die Datei, die Sie abgeben können.
Weitere Änderungspakete?
3. Änderungspaket
Für ein drittes Änderungspaket laden Sie die Datei mit der Endung _3c.avasign. Hierbei steht die 3c (c=Change) für das dritte Änderungspaket. Dieses speichern Sie wieder dort, wo die anderen Pakete zu dieser Vergabe liegen. Führen Sie einen Doppelklick auf die _3c Datei aus und es entsteht die Dateiendung _3.avasign. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und an einem anderen Tag fortsetzen, müssen Sie ab jetzt immer die Datei mit dem _3.avasign öffnen, da diese Datei die eingearbeitete Änderung enthält. Mit dieser Datei (Datei mit der Endung _3.avasign beim dritten Änderungspaket) erzeugen Sie dann auch Ihr Angebot.
4. Änderungspaket
Für ein viertes Änderungspaket laden Sie die Datei mit der Endung _4c.avasign. Hierbei steht die 4c (c=Change) für das vierte Änderungspaket. Dieses speichern Sie wieder dort, wo die anderen Pakete zu dieser Vergabe liegen. Führen einen Doppelklick auf die _4c Datei aus und es entsteht die Dateiendung _4.avasign. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und an einem anderen Tag fortsetzen, müssen Sie ab jetzt immer die Datei mit dem _4.avasign öffnen, da diese Datei die eingearbeitete Änderung enthält. Mit dieser Datei (Datei mit der Endung _4.avasign beim vierten Änderungspaket) erzeugen Sie dann auch Ihr Angebot.
5. Änderungspaket ...
