Möchten Sie einen Teilnahmeantrag abgeben, müssen Sie sich zuerst immer an iTWO Tender anmelden. Danach können Sie die Unterlagen, die Sie zuvor auf Ihrem Computer ausgefüllt und gespeichert haben, über einen Web-Browser auf dem Register Dokumente hochladen. Dies erfolgt im Abschnitt Unterlagen Teilnahmeantrag. Das folgende Bild, zeigt die von der Vergabestelle geforderten Dokumente die Sie hochladen müssen. Es wurden in diesem Bild noch keine Dokumente hochgeladen, die Platzhalter sind daher alle in roter Farbe.
Um Ihren Teilnahmeantrag vollständig einzureichen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass bestimmte Dokumente von der Vergabestelle gefordert werden. Die geforderten Unterlagen sind durch klar definierte Platzhalter gekennzeichnet und müssen von Ihnen hochgeladen werden, um den Antrag abschließend einzureichen. Falls Sie Fragen haben, welche Unterlagen an welcher Stelle oder auf welchen Platzhalter hochgeladen werden sollen, zögern Sie bitte nicht, sich per Bieterfrage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die zuständige Vergabestelle zu wenden oder die Vergabeunterlagen und Bekanntmachung erneut zu überprüfen.
Hierbei wird Ihnen immer direkt angezeigt, welche Dokumente von der Vergabestelle erwartet werden und damit welche Dokumente Sie hochladen müssen. Wird ein Dokument/Platzhalter hierbei in roter Farbe angezeigt, so haben sie hierfür noch kein Dokument hochgeladen.
Das Hochladen aller Unterlagen auf einmal ist nicht erforderlich. Sie haben die Freiheit, Ihre Dokumente zu verschiedenen Zeitpunkten hochzuladen. Beachten Sie lediglich die Bewerbungsfrist des Teilnahmewettbewerbes und reichen Sie Ihre Unterlagen bis dahin ein.
Nach dem Hochladen eines entsprechenden Dokumentes wechselt die Farbe auf grün. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Nicht genug Platzhalter?.
In der nachfolgenden Abbildung wurde der Bewerberbogen, sowie weitere Dokumente hochgeladen. Die Dokumente/Platzhalter sind nun in grüner Farbe dargestellt. Das von der Vergabestelle geforderte Dokument Referenzliste der letzten 3 Jahre wurden noch nicht hochgeladen. Daher ist die Farbe des Platzhalters noch rot. Die gelbe Statuszeile zeigt hierbei an, das noch nicht alle geforderten Unterlagen hochgeladen wurden.
Wichtig: Wenn Sie Ihre Unterlagen hochgeladen haben und alle Platzhalter grün sind müssen sie sich noch den Teilnahmeantrag einreichen. Es ist nicht ausreichend nur die von der Vergabestelle geforderten Dokumente hoch zu laden!
Unabhängig vom Status eines Teilnahmewettbewerbes, können Sie über den Merkzettel Teilnahmewettbewerbe speichern und direkt wieder aufrufen.
Hochladen
Beim Hochladen erscheint die folgende Anzeige. Mit der %-Anzeige können Sie abschätzen, wie lange es noch dauert, bis die Dokumente hochgeladen sind.
Dateiformate
Wurde von der Vergabestelle nichts anderes festgelegt, so können Sie Dateien in verschiedenen Dateiformaten hochladen. Hierfür gibt es keine Einschränkungen.
Wir empfehlen immer das Hochladen von PDF-Dateien! Eine Ausnahme bildet hierbei der Bewerberbogen siehe Ausnahme Dateiformat Bewerberbogen.
Sie können Ihre Unterlagen hochladen als:
•Office-Dokumente zum Beispiel als Word oder Excel
•PDF-Dokumente
•OpenOffice Dokumente
•RTF-Dokumente
•Mehrere Dokumente als ZIP-Archiv hochladen.
Bitte entnehmen Sie den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb die Informationen welche Unterlagen die Vergabestelle genau von Ihnen fordert.
Ausnahme Dateiformat Bewerberbogen
Wurde der Bewerberbogen als Excel-Datei von der Vergabestelle bereitgestellt, so muss der Bewerberbogen immer als Excel-Datei (*.xls oder *.xlsx) wieder von Ihnen hochgeladen werden. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Unterlagen ausfüllen.
Wichtig: Wenn Sie Ihre Unterlagen hochgeladen haben und alle Platzhalter grün sind müssen sie sich noch bewerben. Es ist nicht ausreichend nur die von der Vergabestelle geforderten Dokumente hoch zu laden!
Der Status ist beworben, wie kann ich was hochladen?
Im Status beworben können keine Dokumente mehr hochgeladen werden. Sie müssen zuerst den Status zurücksetzen indem Sie den Teilnahmeantrag zurückziehen!
