Wenn Sie vorhaben, viele Dokumente für einen Teilnahmewettbewerb oder ein Angebot ohne ava-sign oder auch bei An- oder Nachforderungen hochzuladen, kann es vorkommen, dass die Vergabestelle nicht genügend Platzhalter bereitstellt oder Sie einfach weitere Dokumente einreichen wollen.
In dem nachfolgenden Bild sind im Ordner Unterlagen Teilnahmeantrag 5 vorbereitete Platzhalter für einen Teilnahmewettbewerb zu sehen, welche von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt wurden. Diese können Sie nutzen, um Ihre erforderlichen Dokumente für den Teilnahmeantrag hochzuladen. Angenommen, Sie möchten noch zusätzlich eine "Umsatztabelle aus dem Jahr 2022" und eine "Referenzbroschüre" den Unterlagen hinzufügen, dann empfehlen wir Ihnen, diese Dokumente in einem ZIP-Archiv zusammenzufassen und dieses ZIP-Archiv auf einen der vorhandenen Platzhalter hochzuladen. Hierfür eignet sich besonders der Platzhalter "weitere Anlagen", sofern dieser von der Vergabestelle bereitgestellt wurde. Es besteht die Möglichkeit, jeden beliebigen Platzhalter zu nutzen, mit Ausnahme des speziellen Platzhalters für den Bewerberbogen.
Sie haben also immer die Möglichkeit, mehrere Dokumente als ZIP-Archiv zu bündeln und die Datei auf einen einzelnen Platzhalter hochzuladen. Auf diese Weise können Sie alle benötigten Informationen sicher und effizient übermitteln.
Es ist immer ratsam, bei Unsicherheiten bezüglich des Vorgehens und auch welchen Platzhalter Sie für weitere oder zusätzliche Dokumente nutzen sollten, eine Anfrage bei der Vergabestelle zu stellen. Auf diese Weise können mögliche Missverständnisse vermieden werden und Sie können sicher sein, dass Sie alle notwendigen Schritte korrekt ausführen. Zögern Sie daher nicht, bei Fragen oder Bedenken den Rat der Vergabestelle einzuholen.
