Es besteht die Möglichkeit, Dokumente aus anderen Prozessen auf Plattformen entweder durch einen Vertrag oder einen Nachtrag miteinander zu verknüpfen. Diese Dokumente werden dann zu einem Vertrag angezeigt.
Es sind Verknüpfungen aus den folgenden Bereichen möglich:
•Bieterantwort auf eine Bindefrist
•Dokument aus dem Bereich Aufträge
•Bieterantworten zu Nachforderungen
•Bieterkommunikation (Rügen)
•Freie Dokumente aus Vergabevermerk Bieterdateien
Das folgende Bild zeigt wie Sie zum Beispiel eine Antwort einer Firma aus einer Nachforderung mit dem Vertrag verknüpfen können.
Hierbei wählen Sie in der Liste im Dialog zuerst den Vorgang und dann in der zweiten Auswahl den Vertrag oder den Nachtrag aus. Klicken Sie dann auf Datei verlinken.
Das Dokument wird anschließend mit dem ausgewählten Vertrag verknüpft. Dadurch wird automatisch eine separate Gruppe in den Dokumenten erstellt, in diesem Fall die Gruppe "Nachforderung".
