Dokumente, die einem Vertrag oder einem Nachtrag zugeordnet wurden, können auch direkt aus der Plattform an den Auftragnehmer versendet werden. Hierbei wird das Dokument immer per E-Mail und zusätzlich auch immer über das Bieterportal iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) für die Firma bereitgestellt.
Der Versand eines Dokumentes erfolgt im Abschnitt zugewiesene Dateien auf dem entsprechenden Dokument mit der rechten Maustaste.
Im Anschluss daran wird ein Dialog zum Versenden geöffnet. In diesem sind die Empfängeradresse und der Firmenname des Empfängers bereits eingetragen. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Empfängeradresse bei Bedarf zu ändern und den Betreff sowie den E-Mail-Text einzugeben.
Mit Klick auf Dokument verschicken wird das Dokument:
1.An die von Ihnen definierte E-Mail-Adresse von der Plattform als E-Mail geschickt.
2.Das Dokument zusätzlich immer auch an das Bieterportal iTWO tender (Bieterplattform unter www.meinauftrag.rib.de) übermittelt.
Nachweis des Versandes an den Auftragnehmer
In Ihrer Funktion als Vergabestelle haben Sie die Möglichkeit, den Versand eines Dokuments aus dem Bereich Verträge oder Nachträge in der Kommunikationszentrale zu verifizieren. Dort ist das entsprechende versendete Dokument im Abschnitt Verträge zu finden.
Anzeige beim Auftragnehmer
Der Auftragnehmer findet das Dokument im Bieterportal zu der entsprechenden Vergabe auf dem Register Auftrag und Rechnung im Ordner der Vertragsdokumente.
