Hat ein externer Prüfer Zugriff auf die aktuelle Vergabe und eventuell eine Einladung zur Auswertung per Bookmark-Link von der Vergabestelle erhalten, so kann er die Auswertung direkt online, also in der Tabelle am Bildschirm ausfüllen.
Alternativ kann sich der externe Prüfer den entsprechenden Prüfungsschritt auch mit der Funktion Export für externe Prüfer als ZIP-Archiv (Excel-Datei und Hinweis-Dokument) herunterladen. In diesem Fall kann er die Prüfung und Wertung außerhalb der Plattform vornehmen.
im Prinzip entspricht diese Funktion der Funktion Downloadlink, nur dass hierbei keine Einladung verschickt wird, sondern die Unterlagen direkt heruntergeladen werden können.
Diese Funktion kann auch von der Vergabestelle selbst genutzt werden, um den Prozess der Prüfung und Wertung mit einem externen Dokument nachvollziehen und prüfen zu können.
Der Export kann je nach Umfang der Unterlagen etwas Zeit in Anspruch nehmen. Der Status wird Ihnen oben rechts angezeigt.
Sie finden die exportierte Datei auf Ihrem Rechner, im Regelfall unter Downloads.
Die Wertung der Bieter und Prüfungsschritte passiert dann im Excel. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Downloadlink.
