Je nach den an der Abteilung festgelegten Regelungen sind dann für die entsprechenden Freigaben, mehrere Mitzeichnungen erforderlich.
Das folgende Bild zeigt als Beispiel eine Mitzeichnung für Vergabeunterlagen bei der 3 Mitzeichnungen bis zur Freigabe definiert wurden.
Status der Mitzeichnungen
Der Status der Mitzeichnungen kann auf den jeweiligen Freigabeseiten je Prozess eingesehen und von dort auch nach Excel exportiert werden. Das folgende Bild zeigt als Beispiel den Status der Mitzeichnungen bis zur Freigabe bei einer Zuschlagserteilung.
Bitte beachten Sie die folgenden Regeln:
1.Der Benutzer muss in der Abteilung sein, für die Mitzeichnungen definiert wurden. Maßgeblich ist hierbei immer die Abteilung, die in den Grunddaten der Vergabe definiert wurde. Ist der Benutzer nicht in der Abteilung, kann er nicht mitzeichnen.
2.Ein Benutzer kann immer nur einmal mitzeichnen. Die nächste Mitzeichnung muss daher immer von einem anderen Benutzer erfolgen. Dies ist auch erforderlich, wenn der erste Mitzeichner über eine höhere Wertgrenze verfügt.
3.Soll eine Mitzeichnung oder Freigabe wieder rückgängig gemacht werden, so muss dies immer durch den Benutzer erfolgen, der die ursprüngliche Mitzeichnung oder Freigabe ausgeführt hat.
