In jeder Vergabe kann eine Liste der bisher erfolgten Mitzeichnungen und Freigaben über ein Symbol in der Kopfzeile aufgerufen werden. Dieses Symbol wird immer dann angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung vorliegt und man sich auf der Vergabeplattform in einer Vergabe befindet.
Liste aufrufen
Die Liste der bisher an einer Vergabe erfolgten Mitzeichnungen und Freigaben wird über ein Symbol in der Kopfzeile aufgerufen.
Das Symbol befindet sich neben dem Symbol der Merkliste. Es wird dort nur angezeigt, wenn eine Vergabe ausgewählt wurde und wenn der Benutzer hierfür die Berechtigung hat. Die Liste stellt sich dann wie folgt dar.
In der Liste kann mit einem Klick auf den entsprechenden Prozess (im Bild zum Beispiel ein Klick auf Bekanntmachung) direkt zum entsprechenden Prozess gesprungen werden.
Berechtigung
Um die zuvor genannte Liste aufzurufen benötigt der Benutzer über die Rechte- und Rollenverwaltung im Punkt 1.02 das Recht Mitzeichnungsübersicht anzeigen.
Liste ausdrucken
Die jeweils aktuelle Liste steht automatisch im Modul Vergabevermerk als druckbares PDF zur Verfügung.
Hinweis zu den Inhalten
In Vergaben, die vor der Bereitstellung der neuen Funktion der Mitzeichnungen angelegt wurden, können die Inhalte der Liste lückenhaft sein, da die Vergabeplattform noch nicht alle Freigaben für die neue Liste passend mitprotokolliert hatte.
System oder durch Aufgabe
Findet sich in der Liste ein Eintrag "System oder durch Aufgabe", dann wurde die entsprechende Aktion automatisch vom System ausgeführt. Dies kann zum Beispiel vorkommen, wenn eine Aufgabe zu einer Freigabe abgelehnt wurde. In diesem Fall (Aufgabe zu einer Freigabe wird vom Empfänger abgelehnt), wird der entsprechende Status automatisch vom System wieder auf "In Bearbeitung" gesetzt.
